#80 Spontan auf die Bühne – oder lieber perfekt vorbereitet?

00:00:04: Herzlich willkommen zu Professionell Auftreten, dein Podcast

00:00:07: für die gelungene Präsentation.

00:00:10: Souverän, glaubwürdig und begeisternd auftreten, deine Botschaft

00:00:14: zielsicher anbringen, mit Leichtigkeit Lampenfieber,

00:00:18: kritische Fragen und andere Stolpersteine überwinden.

00:00:22: Darum geht's.

00:00:23: Ich bin Silvia B. Pitz und freue mich auf dich.

00:00:26: Herzlich willkommen!

00:00:31: Ich gehe immer ganz spontan auf die Bühne.

00:00:35: Oh nein, ich muss mir meine Präsentation immer ganz

00:00:39: genau vorbereiten und habe für jede Slide meine Notizen parat.

00:00:45: Diese Aussagen höre ich in meinen Trainings sehr oft.

00:00:48: Sehr unterschiedlich, oder?

00:00:50: Meistens stecken dahinter noch weitere Fragen: Was ist denn jetzt richtig?

00:00:56: Was machen denn die richtig guten Rednerinnen und Redner?

00:01:00: Beides.

00:01:01: Es kommt auf die Person an.

00:01:04: Es gibt Menschen, die scheinbar mit 3 Stichworten auf die

00:01:07: Bühne gehen, eine Geschichte erzählen, wunderbar auf ihr Publikum reagieren,

00:01:14: vielleicht sogar die Bühne rocken und dabei recht entspannt wirken.

00:01:18: Sobald diese Menschen versuchen, vorher jeden Satz auszuformulieren,

00:01:23: verlieren sie einen Teil ihrer Lebendigkeit.

00:01:27: Andere Menschen brauchen deutlich mehr Struktur.

00:01:30: Sie möchten wissen, wie sie beginnen, welche Argumente sie setzen

00:01:34: und wie sie ihren Vortrag beenden.

00:01:37: Der gut gemeinte Rat, mach einfach mal spontan,

00:01:41: sorgt bei ihnen eher für Schweißausbrüche.

00:01:45: Willkommen bei Professionell auftreten, heute mit: Spontan oder geübt?

00:01:51: Je nach Typ.

00:01:53: Es stellt sich also die Frage: Wie viel Vorbereitung braucht ein

00:01:57: guter Auftritt tatsächlich?

00:02:00: Spontane Rednerinnen und Redner sind überhaupt nicht automatisch

00:02:03: die Besseren auf der Bühne.

00:02:06: Eine bis ins Detail geschärfte und ausformulierte Rede

00:02:11: ist aber jetzt auch nicht der Garant für den professionellen Auftritt.

00:02:15: Entscheidend ist, welche Form der Vorbereitung dir

00:02:19: und jeder einzelnen Person dabei hilft, auf der Bühne klar, präsent und frei

00:02:25: zu sein und dann auch frei zu sprechen.

00:02:29: Dabei nutze ich gern ein wissenschaftlich validiertes Modell,

00:02:33: mit dem ich seit vielen Jahren erfolgreich arbeite: Insights MDI.

00:02:39: Vereinfacht gesagt unterscheiden wir dabei 4 Verhaltenstendenzen,

00:02:44: die mit den Farben Rot, Gelb, Grün und Blau beschrieben werden.

00:02:50: Wichtig ist, dass wir die Menschen jetzt nicht einfach in 4 Kästchen einteilen.

00:02:55: Es lassen sich aber bei vielen Leuten klare Tendenzen feststellen,

00:03:00: wenn man sie gut beobachtet.

00:03:02: Bei Mischtypen sind die Verhaltenspräferenzen weniger klar.

00:03:07: Was wir heute betrachten, ist, dass sich an diesen 4 Tendenzen sehr gut

00:03:12: unterschiedliche Bedürfnisse bei der Vorbereitung erkennen lassen.

00:03:16: Das können wir für uns nutzen.

00:03:19: Wir gehen im ersten Teil die 4 Typen einzeln durch und werden im zweiten Teil

00:03:24: dann noch mal schauen, wie viel Vorbereitung wirklich für deinen

00:03:28: professionellen Auftritt nötig und empfehlenswert ist.

00:03:32: Danach gibt es noch ein paar ganz praktische Tipps für dich.

00:03:37: Gehen wir die einzelnen Typen mal nacheinander durch.

00:03:40: Du wirst feststellen, dass du dich entweder selbst wiederfindest

00:03:43: oder Menschen aus deinem Umfeld identifizieren kannst, die diese Tendenz

00:03:48: Tendenzen im Verhalten aufweisen.

00:03:50: Das kann sehr aufschlussreich sein, denn wir gehen alle,

00:03:53: wenn wir nicht bewusst umschalten, ja leider immer davon aus,

00:03:58: dass die anderen in unserem Publikum doch genauso denken und fühlen wie wir.

00:04:03: Das ist aber natürlich nicht so, logisch.

00:04:07: Starten wir mit dem roten Typ, Verhaltenstyp:

00:04:11: Er bevorzugt Klarheit und Tempo.

00:04:15: Menschen mit einem hohen roten Verhaltensanteil möchten

00:04:19: häufig schnell vorankommen.

00:04:21: Sie denken zielorientiert, entscheiden vergleichsweise rasch und

00:04:25: haben meist wenig Lust, sich stundenlang mit einem Vortrag zu

00:04:29: beschäftigen, dessen Inhalt sie vielleicht sogar schon gut beherrschen.

00:04:34: Wenn ich mit einem sehr roten Manager arbeite und ihm sage,

00:04:38: dass er die Präsentation 5-mal komplett durchsprechen soll, kann ich häufig schon

00:04:43: am Gesicht ablesen, was er davon hält.

00:04:46: Oder vielmehr an der Entgleisung seiner Gesichtszüge.

00:04:51: Seine Gedanken lauten wahrscheinlich: Warum sollte ich das machen?

00:04:54: Ich kenne mein Thema doch.

00:04:56: Das stimmt ja auch meistens.

00:04:58: Der rote Typ kann häufig sehr gut spontan auftreten, weil er schnell denkt,

00:05:04: klar Position bezieht und auch unter Druck relativ entscheidungsfreudig bleibt.

00:05:11: Es besteht aber dabei die Gefahr, dass er gedankliche Schritte überspringt.

00:05:16: Für ihn oder für sie selbst ist die Argumentation völlig logisch.

00:05:22: Das Publikum hat aber möglicherweise schon an 3 Stellen den Anschluss verloren.

00:05:27: Eine Person mit hohem rotem Anteil braucht deshalb vor allem eine klare Struktur.

00:05:34: Sie sollte wissen, welche Kernbotschaft hängen bleiben soll,

00:05:38: welche 3 Punkte wirklich wichtig sind, wo ein vielleicht sogar emotionales

00:05:44: Beispiel notwendig ist und was das Publikum am Ende verstanden

00:05:48: haben oder tun soll.

00:05:52: Wenn diese Eckpunkte stehen, kann diese Person dazwischen sehr gut frei sprechen.

00:05:58: Für einen roten Verhaltenstyp kann eine Seite mit klaren Stichpunkten

00:06:03: deshalb vollkommen ausreichen.

00:06:06: Mehr Vorbereitung bringt ihm oder ihr häufig keinen zusätzlichen Nutzen, solange

00:06:11: die inhaltliche Linie wirklich steht.

00:06:15: Der gelbe Verhaltenstyp: Freiheit mit Leitplanken.

00:06:20: Ich bin selbst ein gelber Typ und habe für mich festgestellt,

00:06:24: dass ich sehr spontan sein kann.

00:06:28: Allerdings denken Menschen mit einem hohen gelben Anteil oft schon beim Sprechen

00:06:32: weiter Während Sie eine Idee erklären, fällt Ihnen schon die

00:06:37: nächste Geschichte ein.

00:06:39: Anschließend kommt noch ein Beispiel dazu und vielleicht sehen Sie im Publikum

00:06:43: jemanden, auf den Sie spontan eingehen können.

00:06:47: Das kenne ich von mir selbst nur zu gut.

00:06:50: Übrigens auch bei anderen Tätigkeiten.

00:06:53: Ich muss mich dann disziplinieren und brauche einen roten Faden,

00:06:57: eine gute Struktur.

00:06:59: Und muss einen Gedanken zuerst mal zu Ende bringen.

00:07:02: Oder eben eine Aufgabe.

00:07:04: Der gelbe Typ wirkt lebendig, nahbar und begeisternd.

00:07:09: Die Person kann sehr schnell eine Verbindung zum Publikum herstellen

00:07:13: und eine Dynamik erzeugen, die sich nur schwer vollständig planen lässt.

00:07:19: Genau diese Stärke birgt allerdings auch ein Risiko.

00:07:23: Das ist mir selbst schon lange bewusst geworden.

00:07:25: Wir Gelben haben viel zu erzählen.

00:07:28: Ich will auch immer wieder viele Infos in meinen Seminaren weitergeben.

00:07:33: Eine Geschichte führt zur nächsten, dazu kommt noch ein Gedanke mit

00:07:37: anschließend noch einer spontanen Ergänzung.

00:07:40: Das Publikum hört zwar gerne zu, verliert aber möglicherweise

00:07:44: irgendwann die Orientierung.

00:07:47: Ein geschätzter hochblauer Kollege— zu den blauen Typen kommen wir gleich— hat

00:07:52: einmal in einem Gespräch einen bezeichnenden Satz zu mir gesagt.

00:07:57: Ich hatte ihm begeistert bestimmt 5 Minuten von einer neuen

00:08:00: Seminaridee vorgeschwärmt.

00:08:02: Vielleicht waren es auch 8 Minuten Monolog.

00:08:06: Nach einer Pause sagte er: Sylvie, gib mir bitte erst mal eine Überschrift!

00:08:12: Dann war es mir klar, dass ich strukturierter und klarer

00:08:16: vorgehen muss, um meine Zuschauerinnen und Zuschauer mitzunehmen.

00:08:22: Wenn du dich darin wiedererkennst, brauchst du wahrscheinlich ebenfalls kein

00:08:26: ausformuliertes Manuskript, du brauchst einen klaren Rahmen.

00:08:31: Vor dem Auftritt sollte feststehen, was dein Ziel ist,

00:08:34: welche 2 oder 3 Geschichten wirklich dazugehören,

00:08:37: welche Beispiele du bei Zeitdruck streichen kannst und wie

00:08:42: dein letzter Satz lautet.

00:08:44: Gerade der Schluss lohnt sich bei sehr spontanen Sprecherinnen

00:08:48: und Sprechern besonders.

00:08:50: Viele von ihnen haben einen starken Einstieg und entwickeln während

00:08:54: ihres Vortrags eine hohe Energie.

00:08:57: Am Ende fehlt aber manchmal der klare Punkt.

00:09:00: Dann klingt der Abschluss ungefähr so: Ja, das war eigentlich das,

00:09:04: was ich sagen wollte.

00:09:06: Vielen Dank.

00:09:08: Das ist schade, weil damit ein ansonsten starker Auftritt

00:09:12: unnötig an Wirkung verliert.

00:09:15: Wenn du deinen Schluss vorher kennst, kannst du während des Vortrags sehr frei

00:09:20: sprechen und trotzdem System präzise landen.

00:09:24: Der grüne Typ: Sicherheit schafft Freiraum.

00:09:29: Menschen mit einem hohen grünen Verhaltensanteil möchten häufig

00:09:33: zunächst Sicherheit gewinnen.

00:09:35: Sie wollen wissen, was sie erwartet, wie der Ablauf aussieht, wer im Publikum

00:09:40: sitzt und welche Rahmenbedingungen gelten.

00:09:44: Das ist alles nicht verkehrt, das empfehle ich auch allen anderen

00:09:47: Sprecherinnen und Sprechern.

00:09:49: Ein Rat wie Geh einfach mal raus und mach kann bei diesem Typ

00:09:53: enormen Stress auslösen.

00:09:56: Für ihn schafft Vorbereitung Sicherheit.

00:09:59: Genau diese Sicherheit sorgt anschließend häufig dafür, dass er oder sie freier

00:10:04: und viel entspannter auftreten kann.

00:10:07: Gute Vorbereitung führt bei solchen Menschen also keineswegs automatisch

00:10:11: zu einem vielleicht steifen Auftritt.

00:10:14: Sie bildet die Grundlage dafür, dass überhaupt genügend innere Ruhe entsteht.

00:10:21: Ein Grüner Verhaltenstyp profitiert davon, den Anfang seines Vortrags

00:10:26: sehr gut zu kennen.

00:10:28: Die ersten 2 oder 3 Minuten kann er ruhig mehrfach üben.

00:10:33: Das ist gut und das empfehle ich auch allen Persönlichkeitstypen.

00:10:38: Der Stresspegel ist zu Beginn eines Auftritts bei den meisten

00:10:41: Menschen am höchsten.

00:10:43: Wer in dieser Phase weiß, wo er sprachlich hin möchte,

00:10:46: findet wesentlich schneller in einen guten Rhythmus.

00:10:51: Auch vorbereitete Übergänge können helfen: Wie komme ich von meiner Geschichte

00:10:56: zum ersten Hauptpunkt zum Beispiel?

00:10:59: Wie leite ich zum nächsten Thema über?

00:11:02: Wie führe ich den Vortrag zu einem klaren Ende?

00:11:06: Je klarer diese Stationen sind, desto weniger Energie braucht der Sprecher

00:11:11: oder die Sprecherin während des Auftritts für Orientierung.

00:11:16: Mit zunehmender Erfahrung kann ein Grüner Typ dann immer mehr Freiraum

00:11:20: zwischen diesen Fixpunkten zulassen.

00:11:24: Und wir sind schon beim Blauen Typ: Wenn Vorbereitung zu eng wird.

00:11:29: Beim Blauen Typ liegt die Herausforderung häufig an einer anderen Stelle: Menschen

00:11:34: mit einem hohen blauen Anteil– ihr erinnert euch an meinen lieben Kollegen–

00:11:39: bereiten sich meist sehr gründlich vor.

00:11:42: Sie recherchieren, prüfen Zahlen, kontrollieren Quellen,

00:11:47: bauen ihre Argumentation sorgfältig auf und möchten sicherstellen,

00:11:51: dass fachlich keine Lücke entsteht.

00:11:54: Das ist eine hervorragende Grundlage für einen starken Vortrag.

00:11:59: Übrigens: Einen blauen Persönlichkeitstyp erkennt ihr auch an einem wunderbar

00:12:05: aufgeräumten Schreibtisch.

00:12:07: Daran arbeite ich noch.

00:12:10: Ab einem bestimmten Punkt kann diese Gründlichkeit allerdings

00:12:13: auch den Auftritt erschweren.

00:12:16: Ich erlebe immer wieder hochkompetente Menschen, die ihren Vortrag so präzise

00:12:21: vorbereitet haben, dass sie während des Sprechens ständig

00:12:25: kontrollieren, ob sie auch wirklich alles genauso sagen wie geplant.

00:12:30: Die Aufmerksamkeit wandert dann immer stärker nach innen.

00:12:34: Vielleicht denkt die Person während des Vortrags: Habe ich Punkt

00:12:38: 2 vollständig erklärt?

00:12:41: Oder: Eigentlich wollte ich diesen Satz anders formulieren.

00:12:45: Vielleicht fällt ihr mitten im Sprechen ein, dass noch eine Zahl

00:12:49: aus dieser Studie fehlt.

00:12:52: Das Publikum würde sich in diesem Moment vermutlich stärker über Blickkontakt,

00:12:57: Präsenz und einen klaren Gedanken freuen.

00:13:01: Für stark blaue Persönlichkeitstypen besteht die Herausforderung deshalb darin,

00:13:06: einen bewussten Punkt zu setzen, an dem die Vorbereitung abgeschlossen ist.

00:13:12: Ab diesem Moment darf die eigene Kompetenz übernehmen und scheinen.

00:13:18: Eine gute Übung ist, denselben Inhalt mehrfach in

00:13:21: unterschiedlicher Länge zu erzählen.

00:13:24: Erkläre dein Thema einmal in 5 Minuten, Anschließend in 2 Minuten

00:13:28: und danach in 30 Sekunden.

00:13:31: Dabei kannst du eine wichtige Erkenntnis erzielen: Du beherrschst deinen

00:13:35: Inhalt auch ohne exakten Wortlaut.

00:13:38: Diese Erfahrung schafft Freiheit.

00:13:42: Wir sind schon beim zweiten Teil und hier beantworte ich die Frage: Wie viel

00:13:46: Vorbereitung ist also richtig?

00:13:49: Bestimmt hast du beim Zuhören bereits gemerkt, welchem Muster du

00:13:53: am ehesten entsprichst.

00:13:55: Damit wird auch verständlich, warum ein Tipp wie

00:13:58: sei einfach spontan bei manchen Menschen hervorragend funktioniert und bei

00:14:03: anderen überhaupt nicht hilfreich ist.

00:14:07: Der rote Typ braucht vor allem Klarheit über Ziel und Kernbotschaft.

00:14:12: Der gelbe Typ braucht einen Rahmen, der seine Spontanität bündelt.

00:14:18: Der grüne Verhaltenstyp gewinnt durch Vorbereitung Sicherheit.

00:14:22: Der blaue Typ profitiert irgendwann davon, die Vorbereitung bewusst zu beenden

00:14:28: und seiner Kompetenz zu vertrauen.

00:14:31: Das Ziel ist bei allen Verhaltenstypen ähnlich: Du solltest so gut vorbereitet

00:14:36: sein, dass du dich auf der Bühne nicht mehr ständig mit deiner

00:14:39: Vorbereitung beschäftigen musst.

00:14:41: Das ist der entscheidende Punkt.

00:14:45: Dein Publikum möchte dir begegnen.

00:14:47: Es möchte erleben, wie du über dein Thema denkst, wie du reagierst,

00:14:52: wo du Begeisterung zeigst und was dir besonders wichtig ist.

00:14:57: Sie wollen den Mensch greifbar haben.

00:15:00: Wenn du innerlich permanent einen vorbereiteten Text abrufst, bleibt ein

00:15:05: Teil deiner Aufmerksamkeit bei dir selbst.

00:15:08: Das spürt dein Publikum.

00:15:10: Wenn dir jede Struktur fehlt, musst du während des Sprechens ständig

00:15:14: überlegen, wie es als Nächstes weitergeht.

00:15:17: Beides kostet Präsenz und Energie, die Du lieber ins Publikum ausstrahlst.

00:15:24: Und jetzt, im dritten Teil meines Podcasts Professionell auftreten

00:15:28: gebe ich Dir noch 3 Fragen für Deinen nächsten Auftritt mit.

00:15:33: Wenn Du demnächst einen wichtigen Auftritt hast, kannst Du Dir 3 Fragen stellen.

00:15:39: Die erste lautet: Was muss ich vorbereitet haben, damit ich mich sicher fühle?

00:15:46: Die zweite Frage lautet: Wo kann ich bewusst Freiraum lassen,

00:15:50: damit mein Auftritt lebendig bleibt?

00:15:54: Und die dritte Frage ist vielleicht die wichtigste: Was soll mein Publikum

00:15:58: am Ende unbedingt mitnehmen?

00:16:01: Wenn du diese 3 Fragen beantworten kannst, hast du bereits einen ziemlich

00:16:05: guten Vorbereitungskompass.

00:16:08: Außerdem lohnt es sich, einen Vergleich mit anderen Rednerinnen

00:16:12: und Rednern mit etwas Vorsicht zu betrachten.

00:16:15: Vielleicht kennst du eine Kollegin, die angeblich völlig unvorbereitet auf die

00:16:19: Bühne geht und dort einen brillanten Vortrag hält.

00:16:24: Was dabei leicht übersehen wird: Diese Person spricht möglicherweise

00:16:28: seit 20 Jahren über ihr Thema.

00:16:30: Hinter ihrer scheinbaren Spontanität liegen dann tausende Stunden Erfahrung.

00:16:37: Sie bereitet sich vielleicht nicht mehr auf jeden einzelnen Satz vor.

00:16:41: Ihr Wissen, ihre Geschichten und ihre Argumentationsmuster

00:16:45: sind längst so gut verankert, dass sie spontan darauf zugreifen kann.

00:16:51: Dein eigener Weg darf ruhig anders aussehen.

00:16:55: Professionelles Auftreten bedeutet auch, die eigenen Voraussetzungen gut zu kennen

00:17:01: und sich darauf einzustellen.

00:17:04: Vielleicht reichen dir 3 Stichworte: Vielleicht brauchst du mehrere

00:17:08: Probedurchläufe, vielleicht liegt dein idealer

00:17:12: Vorbereitungsgrad irgendwo dazwischen.

00:17:15: Entscheidend ist, dass du auf der Bühne genügend innere Freiheit hast,

00:17:20: um wirklich mit deinem Publikum zu sprechen, zugewandt und für sie.

00:17:26: Genau da entsteht Präsenz.

00:17:30: Eine Empfehlung gebe ich allen Persönlichkeitstypen mit:

00:17:33: Übt den Einstieg, bitte eine originelle Eröffnung, und den Abschluss

00:17:39: laut und wirklich ein paar Mal.

00:17:42: Damit erleichterst du dir die erste wichtige Phase einer Präsentation

00:17:47: und beim bewusst gestalteten und geprobten Abschluss nutzt du noch einmal die erhöhte

00:17:53: Aufmerksamkeit deines Publikums, damit deine Kernbotschaft noch

00:17:57: mal wirklich kraftvoll landet.

00:18:01: Vielleicht stellst du bei deinem nächsten Auftritt fest, dass du etwas

00:18:04: weniger Vorbereitung brauchst.

00:18:06: Vielleicht merkst du auch, dass dir eine klare Struktur

00:18:10: erstaunlich viel Freiheit gibt.

00:18:13: Beides kann die richtige Lösung sein.

00:18:15: Deine Aufmerksamkeit sollte auf der Bühne möglichst bei den Menschen vor dir liegen.

00:18:21: Genau dafür ist Vorbereitung da.

00:18:24: In diesem Sinne wünsche ich dir viel Freude beim Ausprobieren

00:18:28: und einen richtig guten nächsten Auftritt!

00:18:32: Bis zur nächsten Folge von Professionell Auftreten, deine Silvia.

00:18:41: Professionell Auftreten, das war's wieder.

00:18:44: Danke, dass du dabei warst.

00:18:45: Weitere Informationen zum Podcast und die Shownotes findest du auch auf

00:18:49: meiner Webseite piz-coaching. de.

00:18:53: Schau gern mal auch bei LinkedIn Learning vorbei, Es gibt hier 3

00:18:58: Videotutorials zum Thema.

00:19:00: Die Links findest du in den Shownotes. Viel Erfolg!