#74 Klingt dein Vortrag schon professionell oder nur nach KI?

00:00:03: Herzlich willkommen zu Professionell auftreten, dein Podcast für

00:00:07: die gelungene Präsentation.

00:00:10: Souverän, glaubwürdig und begeisternd auftreten, deine Botschaft zielsicher

00:00:15: anbringen, mit Leichtigkeit Lampenfieber, kritische Fragen und andere

00:00:20: Stolpersteine überwinden, darum geht's.

00:00:23: Ich bin Silvia B. Pitz und freue mich auf dich.

00:00:26: Herzlich willkommen!

00:00:33: Bevor die KI überhaupt so richtig Einzug gehalten hat in all die Schreibstuben der

00:00:38: Republik, haben viele Leute schon wieder die— pardon— Schnauze voll davon.

00:00:44: Das ist ein eindeutiger Trend, der bereits durch die Medien geistert.

00:00:48: Sind wir da vielleicht zu oldschool oder mögen wir einfach lieber Menschen aus

00:00:52: Fleisch und Blut, schwitzend und mit Ecken und Kanten auf der Bühne, in den Meetings

00:00:59: und Boardrooms hierzulande sehen?

00:01:01: Wir werden sicherlich in den nächsten Jahren weiterhin immer mehr

00:01:04: KI-aufgehübschte Präsentationen hören, die auf den ersten Blick erstaunlich

00:01:09: professionell wirken können.

00:01:11: Die Sprache ist sauber, der Aufbau logisch, die Folien sehen

00:01:16: ordentlich aus, die Formulierungen klingen rund und irgendwie auch kompetent.

00:01:22: Trotzdem sitzt du im Publikum und merkst nach ein paar Minuten: „Ja,

00:01:26: irgendwas fehlt." Das nervt schon ein bisschen, findest du nicht?

00:01:31: Vielleicht kennst du dieses Gefühl ja auch bereits aus LinkedIn-Beiträgen,

00:01:35: Newslettern, Website-Texten oder Präsentationen.

00:01:40: Alles klingt korrekt, flüssig und irgendwie professionell sogar.

00:01:46: Leider bleibt trotzdem wenig hängen.

00:01:49: Es fühlt sich an wie ein perfekt aufgeräumtes Hotelzimmer.

00:01:54: Alles ist an seinem Platz, die Kissen liegen akkurat,

00:01:57: kein Staubkorn weit und breit.

00:02:00: Aber nach 5 Minuten weißt du schon nicht mehr, in welchem Hotel du eigentlich bist.

00:02:05: Austauschbar halt.

00:02:07: Genau darüber möchte ich heute mit dir sprechen.

00:02:10: Ganz herzlich willkommen zu einer neuen Folge von „Professionell auftreten",

00:02:15: deinem Podcast für klare Wirkung im Business-Alltag.

00:02:19: Heute geht es um ein Thema, das uns in den nächsten Jahren massiv beschäftigen wird.

00:02:25: Glatt, korrekt, austauschbar: Die Präsentationsfalle bei KI-Texten.

00:02:31: Ja klar, künstliche Intelligenz kann heute in wenigen Sekunden Gliederungen

00:02:35: erstellen, Texte formulieren, Folien strukturieren und auch erstellen,

00:02:41: Überschriften vorschlagen, Beispiele liefern und sogar

00:02:46: ganze Redemanuskripte entwerfen.

00:02:49: Das ist schon faszinierend, auch super hilfreich und für viele arg gestresste

00:02:54: Zeitgenossinnen und Zeitgenossen eine enorme Erleichterung.

00:02:58: Das ist ja klar.

00:03:00: Ich nutze KI ja auch selbst sehr gern als Sparringspartner zum Strukturieren, da bin

00:03:05: ich nämlich nicht so gut darin, zum Sortieren, zum Gegenchecken

00:03:10: oder auch für erste Ideen.

00:03:12: Also bitte keine Angst, das wird hier keine kulturpessimistische Folge nach dem

00:03:16: Motto: „Früher war alles besser und jetzt kommt die Maschine" und nimmt

00:03:21: uns die schöne Sprache weg.

00:03:23: So einfach ist es ja natürlich nicht.

00:03:26: Trotzdem entsteht durch KI eine neue Herausforderung für alle,

00:03:30: die präsentieren, führen, überzeugen oder auch sichtbar werden wollen.

00:03:36: Und ich hoffe, du willst noch sichtbarer werden.

00:03:40: Die Präsentation klingt plötzlich glatt, korrekt und ja, schon professionell, aber

00:03:45: die persönliche Handschrift geht verloren.

00:03:48: Der Text wirkt ordentlich, aber seltsam unbeteiligt.

00:03:52: Die Sprache ist sauber, aber es entsteht keine echte Verbindung zum Publikum,

00:03:56: geschweige denn Reibung.

00:03:58: Das Gemeine daran ist: Auf den ersten Blick merkt man das oft gar nicht sofort.

00:04:04: KI-Texte klingen ja meistens gar nicht so schlecht.

00:04:07: Sie sind grammatikalisch sauber, höflich, strukturiert und angenehm formuliert.

00:04:13: Man liest so einen Entwurf und denkt: „Ja, passt.

00:04:15: Super.

00:04:16: Nehm ich." Genau in diesem „passt" liegt aber die Falle.

00:04:21: Eine Präsentation ist immer ein Stück Beziehung, keine reine

00:04:25: Informationswiedergabe.

00:04:27: Sonst könnte ich ja gleich einen Automaten oder neudeutsch Avatar aufstellen,

00:04:33: der mit meiner perfekt simulierten Stimme die Inhalte zum Besten gibt.

00:04:38: Wäre ja vielleicht mal eine gute Show, wie neulich der marathonlaufende Roboter,

00:04:44: der das erste Mal erfolgreich im Ziel ankam.

00:04:48: Es ist nämlich mechanisch gar nicht so einfach, eine menschenähnliche Maschine zu

00:04:52: entwickeln, die auf zwei Beinen schnell laufen kann.

00:04:56: Da gehört gute Balance dazu und auch Geschwindigkeit.

00:05:00: Diese Herausforderung haben gewiefte Ingenieure, Ingenieurinnen und

00:05:03: Nerds gerade jetzt erst gemeistert. Hut ab!

00:05:07: Jetzt würden wir aber genau von diesen Leuten hören wollen, wie

00:05:11: sie das angestellt haben. Und zwar in echt.

00:05:14: Welche der vielen Hürden mussten überwunden werden?

00:05:18: Wie oft haben sie gezweifelt, wollten hinwerfen oder hatten

00:05:22: keine Finanzierung mehr am Start?

00:05:24: Genau das macht eine spannende Präsentation aus.

00:05:28: Stories, die du mit deinem Team erlebt hast.

00:05:31: Hindernisse, die überwunden wurden.

00:05:34: Von mir aus auch notwendige Zahlen, Daten und Fakten dazu.

00:05:38: Wie du weißt, gibt es ja immer auch unterschiedlich gestrickte Menschen im

00:05:41: Publikum, die du beide ansprechen solltest, die einen eher

00:05:46: emotional ansprechbaren oder eben die Zahlen-, Daten- und Fakten-Leute.

00:05:52: Wenn du nun einen KI-Text einfach übernimmst, gibst du einen Teil dieser

00:05:56: persönlichen Wirkung aus der Hand.

00:05:59: Vielleicht klingt der Text schöner als deine erste Rohfassung,

00:06:03: vielleicht ist er sogar flüssiger, vielleicht wirkt er auf den

00:06:06: ersten Blick, ja, professionell.

00:06:09: Dabei verschwinden aber oft genau die Elemente, die dich als Person erkennbar

00:06:13: und echt machen: Deine Beispiele.

00:06:17: Deine Erfahrungen.

00:06:19: Dein Blick auf die Dinge.

00:06:21: Dein Humor.

00:06:22: Deine Lieblingsformulierungen und vor allem auch deine Ecken und Kanten.

00:06:28: Das macht einen Mensch zum Unikat.

00:06:31: Übrig bleibt ein Vortrag, der zwar gut klingt, aber aus jedem anderen Mund

00:06:35: genauso kommen könnte oder eben aus dem besagten Avatar.

00:06:40: Was immer noch lustig wäre.

00:06:41: Aber nur für einen kurzen Moment, zumindest noch in unseren Breitengraden.

00:06:47: Es gibt Kulturen, vor allem im asiatischen Raum, die weitaus technikaffiner sind

00:06:53: und schon längst mit Avataren auf Bühnen und in anderen Situationen arbeiten.

00:06:59: Manche Rednerinnen und Redner haben hierzulande auch schon Avatare auf der

00:07:03: Bühne genutzt, sie sind aber nachher doch noch selbst aufgetreten.

00:07:07: Was einen wohlwollenden Applaus beim Publikum ausgelöst hat.

00:07:12: Eben.

00:07:13: Schauen wir uns mal die 5 gängigsten Fallen bei KI-generierten Texten an:

00:07:19: Künstliche Intelligenz arbeitet mit Wahrscheinlichkeiten.

00:07:23: Sie erzeugt Sprache auf Basis riesiger Datenmengen und berechnet,

00:07:27: welche Wörter, Sätze und Strukturen in einem bestimmten Zusammenhang

00:07:32: wahrscheinlich gut passen.

00:07:35: Genau das macht sie so beeindruckend, aber auch recht generisch.

00:07:39: Wenn du eine KI bittest, eine Einleitung für einen Vortrag über Führung in

00:07:43: unsicheren Zeiten zu schreiben, bekommst du Formulierungen wie zum

00:07:47: Beispiel: In einer zunehmend komplexen und dynamischen Welt stehen Führungskräfte

00:07:54: vor immer größeren Herausforderungen.

00:07:58: Mal ehrlich, wie oft hast du solche Sätze schon gehört?

00:08:02: Der Satz ist ja nicht falsch.

00:08:04: Die Aussage stimmt ja absolut.

00:08:06: Genau deshalb ist er ja so tückisch.

00:08:08: Er klingt professionell, aber er erzeugt überhaupt keine Aufmerksamkeit.

00:08:14: Er könnte auf einer Konferenz, in einem Strategiepapier, auf einer Webseite

00:08:19: oder in einem internen Newsletter stehen.

00:08:23: Niemand würde sich darüber beschweren, aber es würde sich auch niemand,

00:08:26: wirklich niemand daran erinnern.

00:08:29: Klar gibt es auch ungeübte Schreiber, die so einen Satz verzapfen und dabei noch

00:08:34: denken: Das klingt doch besonders beeindruckend!

00:08:38: Nö, tut es nicht.

00:08:40: Das ist die erste große Präsentationsfalle: KI produziert oft

00:08:44: Sprache, die niemandem weh tut, aber auch niemanden wirklich erreicht.

00:08:50: Gute Präsentationen brauchen Resonanz, manchmal auch Reibung.

00:08:54: Menschen sollen innerlich nicken, sich wiedererkennen, überrascht sein,

00:09:00: schmunzeln, vielleicht sogar kurz stutzen oder plötzlich etwas klarer sehen.

00:09:06: Dafür braucht es Sprache, die etwas auslöst, die berührt und

00:09:10: die von dir selbst kommt.

00:09:13: Hier mal ein Beispiel: Eine KI könnte zum Beispiel schreiben:

00:09:17: Effektive Kommunikation ist ein entscheidender Erfolgsfaktor

00:09:21: für Moderne Führungskräfte.

00:09:23: Stimmt.

00:09:24: Aber „gähn", das klingt ein bisschen wie ein Satz aus

00:09:28: einem Managementhandbuch, das seit 2009 im Regal steht und schon

00:09:32: eine kleine Staubschicht sammelt.

00:09:36: Besser, lebendiger, authentischer wäre zum Beispiel:

00:09:39: Wenn du als Führungskraft wichtige Informationen mit deinem Team teilen

00:09:43: willst, aber sie schauen lieber unbeteiligt auf ihr

00:09:46: Handy, Dann hast du ein echtes Problem.

00:09:50: Da entsteht eine andere Wirkung.

00:09:52: Du siehst vielleicht sofort vor dem inneren Auge ein Meeting vor dir,

00:09:56: in dem alle gelangweilt wegschauen oder höflich, aber mit abwesenden Augen

00:10:01: innerlich schon die Einkaufsliste fürs Abendessen schreiben.

00:10:06: Genau so etwas brauchen wir in Präsentationen.

00:10:09: Wir brauchen Szenen, wir brauchen Bilder und auch Wiedererkennung.

00:10:14: Zugegebenermaßen ist daran nun nicht allein der KI-generierte

00:10:18: Text schuld, das ist ja klar.

00:10:20: Es gibt auch gute Texte, die, wenn sie langweilig vorgebracht werden,

00:10:25: selbst die Engagiertesten zum Wegdüsen bringen.

00:10:29: Aber heute und hier geht's mal um die generischen KI-Texte.

00:10:34: Damit sind wir schon bei der zweiten Falle: KI macht Texte häufig höflicher

00:10:39: glatter und allgemeiner, als sie für einen starken Auftritt sein sollten.

00:10:45: Gerade Führungskräfte, Expertinnen und Experten haben oft ohnehin eine

00:10:49: Tendenz, sehr korrekt zu formulieren.

00:10:53: Niemand soll verprellt werden, keine Formulierung soll angreifbar sein,

00:10:57: alles soll professionell und ausgewogen klingen.

00:11:01: Die KI unterstützt diese Tendenz oft noch, weil sie eher freundlich, vorsichtig

00:11:07: und ganz allgemein formuliert.

00:11:09: Dann entstehen Sätze wie: „Es ist wichtig, verschiedene Perspektiven

00:11:13: zu berücksichtigen und eine offene Kommunikationskultur zu fördern."

00:11:19: Inhaltlich okay, leider bleibt aber der Satz ungefähr so

00:11:23: gut in Erinnerung wie das fade Brötchen beim abgeräumten Frühstücksbuffet.

00:11:29: Klingt auch ein bisschen nach weichgespültem Politiker-Sprech, oder?

00:11:34: Wirksamer wäre: Wenn in deinem Meeting immer nur die lautesten Stimmen

00:11:38: durchkommen, verlierst du genau die Perspektiven, die dir später fehlen.

00:11:45: Mit diesem Beispiel wird es konkreter: Du siehst vielleicht den Kollegen

00:11:48: vor dir, der immer zuerst spricht.

00:11:51: Du denkst vielleicht an den Kollegen oder die Kollegin, die oft sehr kluge Einwände

00:11:56: haben, aber selten dazwischen gehen.

00:11:59: Plötzlich bekommt der Gedanke Leben.

00:12:02: Genau hier liegt ein entscheidender Punkt für alle, die KI nutzen.

00:12:06: Lass dir von KI ruhig helfen, aber bring deine eigene Beobachtung, deinen

00:12:11: Standpunkt und deine Stories mit ein.

00:12:14: Menschen hören einer Präsentation aufmerksam zu, wenn die gebotenen

00:12:18: Informationen mit Persönlichkeit, ja klar, und auch deiner eigenen

00:12:22: Einordnung stattfinden, besonders wenn du Führungskraft bist.

00:12:26: Sie wollen verstehen, warum dieses Thema für sie relevant ist.

00:12:30: Sie wollen auch erkennen, ob du wirklich weißt, wovon du sprichst.

00:12:35: Die dritte Falle betrifft die Beispiele.

00:12:38: KI kann Beispiele erzeugen, manche davon sind einigermaßen brauchbar,

00:12:43: viele bleiben allerdings ziemlich allgemein und damit beliebig

00:12:47: oder gar langweilig.

00:12:49: Wenn du nach einem Beispiel für Veränderungskommunikation fragst,

00:12:54: bekommst du vielleicht eine Situation wie: „Ein Unternehmen führt eine neue Software

00:12:59: ein und die Mitarbeitenden sind unsicher." Das ist nachvollziehbar, findet sicher oft

00:13:05: genauso statt, ist aber noch nicht besonders lebendig.

00:13:10: Ein besseres Beispiel könnte in etwa so klingen: Stell dir vor, dein

00:13:15: Unternehmen führt ein neues KI-Tool ein.

00:13:18: Offiziell heißt es, dass die Arbeit dadurch leichter wird.

00:13:22: In der Kaffeeküche hörst du aber Sätze wie: „Na super, dann brauchen sie uns bald

00:13:26: gar nicht mehr." Genau in diesem Moment entscheidet sich,

00:13:29: ob Führungskommunikation Vertrauen schafft oder ob der Flurfunk die Regie übernimmt.

00:13:37: Mit diesem Beispielsatz— oder es waren ja mehr Sätze— sind wir mitten im

00:13:40: Alltag vieler Menschen angekommen.

00:13:42: Es gibt einen Ort, eine gewisse Stimmung, einen Satz, den man wirklich in

00:13:47: der eigenen Abteilung hören könnte.

00:13:50: Solche Details machen eine Präsentation glaubwürdig.

00:13:54: Wenn du mit KI arbeitest, solltest du deshalb immer deine eigenen

00:13:57: Beobachtungen ergänzen.

00:13:59: Frag dich: Wo habe ich dieses Thema selbst erlebt?

00:14:03: Welche Szene kenne ich aus Trainings, Meetings, Coachings oder Kundengesprächen?

00:14:08: Welche typischen Formulierungen höre ich immer wieder?

00:14:13: Welche Reaktion sehe ich bei Menschen, wenn dieses Thema auf den Tisch kommt?

00:14:19: Genau diese Erfahrung kann KI nicht aus deinem Leben ziehen,

00:14:23: wenn du sie ihr nicht gibst.

00:14:25: Und selbst dann sind es deine ganz persönlichen Gedanken und Gefühle, die

00:14:30: interessant und bereichernd fürs Publikum sind.

00:14:32: Damit sind wir schon bei der vierten Falle:

00:14:37: KI erklärt oft zu viel wie ein langweiliger Dozent mit monotoner Sprache

00:14:43: und gelangweiltem Blick und bringt einfach zu wenig Pfeffer in die Bude.

00:14:48: Viele KI-Texte sind sehr brav aufgebaut.

00:14:51: Zuerst kommt eine allgemeine Einordnung, dann eine Erklärung, dann vielleicht noch

00:14:57: ein Beispiel, dann eine Zusammenfassung.

00:14:59: Das ist eine durchaus nützliche Struktur, versteh mich da nicht falsch.

00:15:04: Für einen Vortrag kann es aber ohne persönliche Stories und ohne eigenen Stil

00:15:10: vorhersehbar und langweilig wirken.

00:15:13: Dein Publikum bleibt bei der Stange, wenn du Spannung mit reinbringst.

00:15:17: Die Leute wollen merken, dass sich in deinen Gedanken,

00:15:21: in deiner Story etwas entwickelt.

00:15:23: Sie wollen ab und zu einen kleinen Erkenntnismoment erleben.

00:15:29: Hier noch mal ein Beispiel: Künstliche Intelligenz bietet viele

00:15:33: Chancen für die Erstellung von Präsentationen.

00:15:37: Dieser Satz ist faktisch richtig, er ist aber auch ungefähr so aufregend wie der

00:15:42: Anfang eines Rosamunde Pilcher-Romans.

00:15:46: Spannender wäre: KI kann dir in 10 Sekunden eine Struktur

00:15:50: liefern, für die du früher eine Stunde gebraucht hättest.

00:15:54: Die gesparte Zeit bringt dir allerdings nur dann etwas, wenn du sie anschließend

00:15:58: in bessere Gedanken, bessere Beispiele und bessere Wirkung investierst.

00:16:04: Dieser Satz hat mehr Energie.

00:16:07: Er führt zu einer Konsequenz.

00:16:09: Er lädt zum Nachdenken ein.

00:16:12: Er enthält sogar eine Enttäuschung, denn wenn die gesparte Zeit dann wieder in

00:16:16: weitere Bearbeitung fließen soll, ja was soll das Ganze dann?

00:16:20: Guter Start für Diskussionen.

00:16:23: Genau darum geht es bei guter Präsentationssprache.

00:16:26: Sie soll Gedanken in Bewegung bringen.

00:16:29: Die fünfte Falle ist vielleicht die wichtigste.

00:16:31: KI kann dich dazu verleiten, den ersten brauchbaren Entwurf für

00:16:36: den fertigen Vortrag zu halten.

00:16:38: Das passiert sehr schnell, vor allem, weil es ja auch immer schneller gehen muss.

00:16:43: Tappe bitte nicht in diese Falle!

00:16:46: Du gibst ein Thema ein, du bekommst eine Gliederung.

00:16:49: Du liest den Text und denkst: „Joa, is ja schon ganz gut."

00:16:53: Dann übernimmst du große Teile davon, passt hier und da vielleicht noch etwas

00:16:57: an und gehst damit in die Präsentation.

00:17:01: Auf diese Weise entsteht häufig ein Vortrag, der eher aus geliehenen

00:17:05: Formulierungen besteht als aus eigener Klarheit und der eigenen Sprache.

00:17:11: Ich empfehle deshalb einen anderen Umgang mit KI.

00:17:15: Nutze KI als Sparringspartner.

00:17:17: Lass dir Ideen geben.

00:17:19: Lass dir Strukturen vorschlagen.

00:17:21: Lass dir aber auch Gegenargumente liefern.

00:17:24: Und lass dir Beispiele sammeln.

00:17:27: Aber nutze am liebsten deine eigenen Beispiele, denn die sind authentisch

00:17:31: und die kommen aus deiner Erfahrung.

00:17:34: Danach beginnt deine eigentliche Arbeit als Speakerin, als

00:17:37: Führungskraft oder als Expertin.

00:17:40: Du prüfst, was wirklich stimmt und stimmig zu dir passt.

00:17:44: Du ergänzt deine Erfahrung, du streichst Allgemeinplätze und Langweiler.

00:17:49: Du baust deine Bilder ein.

00:17:52: Schreibe und ergänze die Sätze, die nach dir klingen.

00:17:56: Sie dürfen ruhig Ecken und Kanten haben und etwas Pfeffer.

00:18:00: Lass dich von der KI nicht auch noch weichspülen.

00:18:03: Frage dich, welche Botschaft dein Publikum wirklich mitnehmen soll.

00:18:08: Ein guter KI-Text ist oft ein Rohling.

00:18:11: Deine Aufgabe besteht darin, daraus ein Werkzeug zu machen, das

00:18:15: gut in deiner Hand liegt.

00:18:18: Vielleicht gefällt mir dieses Bild deshalb so gut: KI liefert dir den Ton, die

00:18:23: Skulptur entsteht erst durch deine Hände.

00:18:26: Oder: KI liefert dir die Leinwand und die Farben, vielleicht noch Ideen zum Motiv.

00:18:32: Malen und Kreieren darfst du allein.

00:18:35: Gerade bei Präsentationen ist das entscheidend, weil deine Persönlichkeit

00:18:39: ja ein Teil deiner Botschaft ist.

00:18:42: Wenn du als Führungskraft über eine Veränderung sprichst,

00:18:44: zählt natürlich der Inhalt.

00:18:46: Dein Team achtet aber auch darauf, ob du selbst darin erkennbar bist.

00:18:51: Deine Handschrift, deine Klarheit.

00:18:54: Wenn du als Unternehmerin dein Angebot präsentierst, zählt

00:18:58: die Beschreibung deines Produktes.

00:19:00: Deine Kundinnen und Kunden möchten aber auch spüren, ob du wirklich

00:19:04: verstehst, was sie brauchen.

00:19:07: Wenn du als Expertin auf einer Bühne stehst, zählt dein Fachwissen.

00:19:12: Dein Publikum möchte aber auch erleben, dass du einen eigenen Blick auf das Thema

00:19:17: hast und deine Augen leuchten, wenn du davon begeistert sprichst.

00:19:22: KI kann dir helfen, diesen Blick zu schärfen.

00:19:25: Unkritisch übernommen, kann sie ihn allerdings arg verwässern.

00:19:30: So, jetzt haben wir über die 5 Fallen bei der Verwendung von KI in

00:19:35: Präsentationen gesprochen.

00:19:38: Nutze also unsere fleißigen Helferlein ruhig als Sparring, aber tausche

00:19:43: nicht den Driver's Seat mit ihnen.

00:19:46: Bleibe selbst in der Rolle des Kreators/der Kreatorin

00:19:50: und zeige der Welt, wie wunderbar eigenartig und bemerkenswert deine

00:19:55: Ideen, deine Gedanken und Beiträge sind.

00:19:58: Du bist ein Unikat.

00:20:00: Wenn du dabei Unterstützung wünschst, melde dich gern bei mir.

00:20:04: Viel Freude beim professionellen, ganz persönlichen Auftritt in

00:20:08: der KI-Welt wünsche ich dir.

00:20:10: Deine Silvia.

00:20:15: Vielleicht magst du jetzt ein persönliches Speaker-Coaching buchen.

00:20:19: Schau gern auf meiner Homepage rein. Ich freue mich auf dich.

00:20:23: Deine Sylvia B. Pitts.