#58 Weniger Blabla, mehr Wirkung: Jahresendreden, die bezaubern!

00:00:00: (Musik) Herzlich willkommen zu "Professionell auftreten", dein

00:00:07: Podcast für die gelungene Präsentation.

00:00:10: Souverän, glaubwürdig und begeisternd auftreten, deine Botschaft

00:00:14: ziel sicher anbringen.

00:00:15: Mit Leichtigkeit Lampenfieber, kritische Fragen und andere

00:00:20: Stolpersteine überwinden, darum gehts.

00:00:23: Ich bin Silvia B.

00:00:24: Pitz und freue mich auf dich. Herzlich willkommen.

00:00:33: Es ist wieder diese besondere Zeit im Jahr, in der die Welt ein kleines bisschen

00:00:38: langsamer wird, obwohl wir alle gleichzeitig das Gefühl haben,

00:00:42: dass sie viel zu schnell rennt.

00:00:44: Überall glitzern Lichter, Menschen versuchen, zwischen To-Do-Listen,

00:00:50: Geschenkideen und Jahresabschlüssen noch einen letzten Rest Gelassenheit zu finden.

00:00:57: Wie Karl Valentin, Münchner Komiker aus den 1920er Jahren, so schön sagte:

00:01:03: „Wenn die stade Zeit vorbei ist, dann wird es auch wieder ruhiger." In

00:01:08: vielen Unternehmen steht eine Tradition an, die seit Jahrzehnten gleich geblieben

00:01:13: ist: Die Weihnachtsfeier oder internationaler, die Jahresabschlussfeier.

00:01:21: Und irgendwann, meistens nach dem Essen, wenn die Stimmung gerade zwischen wohligem

00:01:26: satt sein und beginnender Festlichkeit schwebt, kommt er dann doch.

00:01:31: Dieser berühmte Satz, der überraschend viel Macht hat.

00:01:37: "So, und jetzt sagt unsere Führungskraft noch ein paar Worte."

00:01:42: In diesem Moment spüren wir oft eine Mischung aus Erwartung,

00:01:46: Höflichkeit und einen leisen inneren Seufzer, weil so viele dieser Reden in

00:01:53: der Vergangenheit eines gemeinsam hatten.

00:01:56: Sie, waren brav, sie waren korrekt und sie waren, na ja, langweilig.

00:02:05: Dahinter steckt gerade in dieser Jahreszeit, in diesem Moment, und in

00:02:10: dieser kleinen Rede eine enorme Chance.

00:02:14: Eine Chance, das Jahr gemeinsam abzurunden,

00:02:18: Verbindungen entstehen zu lassen und vielleicht sogar ein kleines

00:02:22: bisschen Zukunftslust zu wecken.

00:02:25: Genau darüber spreche ich heute mit dir.

00:02:28: Willkommen zu einer neuen Folge von "Professionell auftreten", heute mit dem

00:02:34: Thema „Weniger Blabla, mehr Wirkung- Jahresendreden, die bezaubern".

00:02:41: Wir schauen uns an, warum Weihnachtsreden oft so wirkungslos bleiben.

00:02:47: Dann habe ich drei Wirkelemente für eine gelungene Jahresabschlussrede dabei,

00:02:53: die natürlich auch deine Rede zur Weihnachtsfeier aufpeppen kann.

00:02:57: Und dann gibt es noch ein paar ungewöhnliche Extra-Tipps, damit deine

00:03:03: Rede wirklich wirkungsvoll und in guter Erinnerung bleibt.

00:03:08: Viele Weihnachtsreden scheitern nicht daran, dass sie schlecht gemeint sind.

00:03:13: Sie scheitern daran, dass sie wie ein Miniaturgeschäftsbericht klingen, der,

00:03:20: ups, ganz versehentlich in einen festlichen Rahmen geraten ist.

00:03:25: Da tauchen dann plötzlich Kennzahlen auf, Diagramme, Prozentwerte

00:03:30: und jede Menge angestrengte Zusammenfassungen dessen, was

00:03:35: man eigentlich schon wusste.

00:03:37: Aber auf einer Weihnachtsfeier sitzt kein Mensch im KPI-Modus.

00:03:43: Niemand wartet darauf, dass die Umsatzkurve zum Dessert gereicht wird und

00:03:49: niemand erinnert sich im Februar noch daran, welche Prozessoptimierung im

00:03:53: August so besonders gut funktioniert hat.

00:03:57: Menschen erinnern sich an die Stimmung, an Bilder, die du im Kopf deines Publikums

00:04:03: erzeugst, mit deiner bildhaften Sprache.

00:04:07: An Erfolgsstories, die deine Teams geschaffen haben, mit

00:04:11: Engagement und Top-Leistung.

00:04:15: Menschen erinnern sich an das Gefühl, das du dann erschaffst, wenn du

00:04:19: Menschen berühren kannst.

00:04:21: Das funktioniert halt eher nicht mit den Zahlen, Daten, Fakten

00:04:24: aus dem Geschäftsbericht.

00:04:27: Es ist ein bisschen wie bei der Musik: Wir wissen oft nicht genau, welcher Ton es

00:04:32: war, aber wir wissen, wie wir uns gefühlt haben.

00:04:36: Und jetzt aufgepasst: Jetzt kommen drei Wirkelemente für eine

00:04:40: starke Jahresendrede.

00:04:43: Der Einstieg, die Anerkennung und der Ausblick.

00:04:48: Damit deine Weihnachtsrede mehr wird als ein freundliches Pflichtprogramm, braucht

00:04:54: sie drei grundlegende Elemente, die sich leicht merken lassen und im Zusammenspiel

00:05:00: eine enorme Wirkung entfalten können.

00:05:02: Erstens: Ein emotionaler Einstieg mit einer kleinen Szene.

00:05:09: Starte nicht mit Zahlen oder Floskeln, sondern mit einem Moment,

00:05:13: einem kurzen, lebendigen Bild, das das Jahr auf menschlicher

00:05:18: Ebene greifbar macht.

00:05:19: Zum Beispiel: Ich hatte dieses Jahr einen Moment, in dem

00:05:23: mir klar wurde, wie stark wir als Team sind.

00:05:27: Dann erzählst du eine ganz spezifische Szene, eine echte, authentische, am

00:05:32: besten eine, die berührt oder überrascht.

00:05:36: Dein Publikum hört sofort zu, wenn es ein Bild im Kopf hat.

00:05:41: Die Leute lieben Stories, besonders wenn es eigene Erfolgsstories

00:05:45: sind, die du als deren Führungskraft zusammengetragen hast.

00:05:50: Ich hoffe, du hast hier einige gute Stories auf Lager.

00:05:53: Das ist ja schließlich deine Hausaufgabe als Führungskraft.

00:05:57: Die Leute öffnen sich, wenn sie merken, dass etwas Persönliches kommt,

00:06:02: nicht etwas Abgelesenes.

00:06:04: Ja, es braucht etwas Vorarbeit und auch Interesse für deine Teams.

00:06:09: Natürlich, das setze ich jetzt mal voraus, denn das ist gutes Leadership.

00:06:16: Falls du jetzt hier ganz und gar blank bist, frage nach, ganz beiläufig,

00:06:21: damit du einige Details erfährst.

00:06:24: Sicher kennst du die Erfolge in Zahlen, Daten und Fakten, aber es geht hier um

00:06:29: kleine Momente, in denen zum Beispiel der bereits abtrünnige Kunde doch wieder

00:06:34: gewonnen werden konnte oder der großartige Gewinner-Pitch vor dem

00:06:39: neuen Großkunden, der dank der Kooperation und Vorbereitung im Team

00:06:44: so gut geklappt hat.

00:06:46: Du weißt schon, was ich meine.

00:06:48: Was zeigt das über dich?

00:06:50: Na klar, du kümmerst dich um deine Leute.

00:06:52: Du weißt, was läuft, nicht nur in rohen Zahlen und Fakten.

00:06:56: Du weißt auch, welche Anstrengung und welches Engagement dahinter steckten.

00:07:02: Damit wären wir schon bei Punkt 2: Anerkennung, die wirklich ankommt.

00:07:08: Aus einer Befragung von rund 1.800 Vollzeitkräften ergibt sich, dass

00:07:14: rund 84% der Mitarbeitenden sagen, Anerkennung beeinflusst

00:07:20: ihre Motivation stark.

00:07:22: 78% geben an, sie wären sogar produktiver, wenn sie häufiger Anerkennung erhielten.

00:07:30: Ein ähnliches Bild zeigt eine Gallup-Analyse.

00:07:33: Die heißt Employee-Recognition, Low-Cost, High-Impact.

00:07:38: Diese Untersuchung sagt, bei Mitarbeitenden, die der Meinung sind, sie

00:07:42: erhielten nicht ausreichend Anerkennung, ist es doppelt so wahrscheinlich, dass

00:07:47: sie im nächsten Jahr sogar kündigen.

00:07:51: Logisch sollte Anerkennung und das Feiern von Erfolgen auch während

00:07:55: des Jahres stattfinden.

00:07:57: Aber wenn die Belegschaft schon so schön beieinander sitzt, ist es das wirklich

00:08:01: wert, einige dieser Erfolgsstories in der großen Runde zu feiern.

00:08:07: Anerkennung ist im Jahresendreden das Herzstück, aber leider oft

00:08:12: ein sprachlicher Stolperstein.

00:08:15: Viele machen hier den Fehler, zu allgemein zu werden.

00:08:18: Danke für euren Einsatz, es war ein herausforderndes Jahr,

00:08:22: wir haben viel geschafft.

00:08:25: Das klingt zwar höflich, aber es berührt überhaupt nicht.

00:08:29: Anerkennung wird erst dann wirksam, wenn sie präzise ist,

00:08:33: wenn sie sichtbar macht, was Menschen geleistet haben, wie ich weiter

00:08:38: oben schon geschildert habe.

00:08:40: Würdige auch bitte das, was schwer war.

00:08:44: Stelle die gemeinsame Anstrengung und Kraft in den Mittelpunkt,

00:08:48: nicht nur die Ergebnisse.

00:08:50: Also nicht, wir haben unser Projekt erfolgreich abgeschlossen, sondern eher

00:08:55: „Ihr habt einen unglaublichen Team-Spirit gezeigt, gerade beim Projekt Express XY,

00:09:03: wo der Kunde beinahe abgesprungen wäre und uns auch noch, Marie, unserer

00:09:07: kompetente Kollegin, ausgefallen ist.

00:09:10: Ihr seid dran geblieben, habt Lösungen gefunden, habt euch

00:09:15: gegenseitig unterstützt.

00:09:16: Das war wirklich eine starke Leistung und ihr habt dafür gesorgt, dass wir das

00:09:21: Projekt so stark abschließen konnten. Danke dafür."

00:09:26: Das ist persönlich, authentisch und die Leute wissen, dass sie und ihre

00:09:31: Leistung auch gesehen werden.

00:09:33: Wie würdest du dich fühlen, wenn jemand deine Leistung so aufmerksam verfolgt und

00:09:38: sie dann auch in passenden Worten vor versammelter Mannschaft anerkennt?

00:09:43: Das ist doch toll.

00:09:45: Sei du bitte darin ein Vorbild, dann bezauberst du allein

00:09:49: damit schon dein Publikum.

00:09:52: Und damit sind wir schon beim dritten Wirkelement für kraftvolle Abschlussreden:

00:09:58: Ein Augenblick ,der Lust macht und kein Business-Bingo erzeugt.

00:10:04: Bitte, bitte keine Sätze wie: „Im nächsten Jahr werden wir unsere

00:10:09: Synergien optimieren, Effizienzen haben und die Markttransformation aktiv

00:10:14: gestalten." Das ist in 99% aller Fälle der Moment, in dem die Gehirne abschalten.

00:10:23: Mach es bitte anders, und zwar im gleichen Stil wie die Anerkennung.

00:10:27: Menschlich und trotzdem klar.

00:10:30: Zum Beispiel: "Lasst uns das nächste Jahr zu einem Jahr

00:10:35: machen, in dem wir mutige Entscheidungen treffen.

00:10:38: Ich denke dabei an die Erweiterung unserer Forschungstruppe.

00:10:42: Mike, da bist du gefragt." Oder: "Lasst uns im nächsten Jahr die

00:10:47: Dinge einfacher machen und gleichzeitig besser.

00:10:51: Mit unserem KI-Fokus-Team haben wir bereits jetzt schon einige coole

00:10:56: Automatisierungen geschaffen, die uns allen mehr Freiraum für die wirklich

00:11:01: wichtigen Dinge bringen werden.

00:11:03: Dank an Theresa mit ihrem Team." Oder: "Ich wünsche mir für uns ein Jahr,

00:11:10: in dem wir uns trauen, einen Schritt nach vorne zu gehen, auch wenn der Weg

00:11:14: noch nicht komplett sichtbar ist.

00:11:16: Leute, wir haben die Produkte und das Know-how an Bord.

00:11:21: Ein klarer Gedanke fürs nächste Jahr ist wertvoller als zehn abstrakte Ziele."

00:11:26: Der Ausblick sollte also klar und motivierend sein, auch wenn die Zeichen

00:11:31: noch nicht auf „voll durchstarten" stehen.

00:11:35: Wenn es ein schweres Jahr war, in dem es vielleicht sogar Kurzarbeit oder

00:11:39: Entlassungen gab, darf das nicht verharmlost oder verleugnet werden.

00:11:44: Die Menschen haben es ja miterlebt.

00:11:46: Dann gebührt es sich, den Menschen ehrlich zu danken und ihre Leistung zu

00:11:51: würdigen, trotz der Umstände.

00:11:53: Bitte keine Schuldzuweisungen an irgendwelche Umstände.

00:11:58: Der Ausblick sollte realistisch, aber auch motivierend sein.

00:12:02: Welche Chancen sind im neuen Jahr möglich?

00:12:05: Mach dir darüber bitte wirklich gute Gedanken oder gehe erst

00:12:09: gar nicht auf die Bühne.

00:12:11: Es macht keinen Sinn, nur misepetrige Laune und schlechte

00:12:15: Aussichten zu verbreiten.

00:12:17: Damit erreichst du nur, dass sich die High Performer bald aus dem

00:12:20: Staub machen werden.

00:12:22: Ein No-Go ist auch Sarkasmus über schlechte Team-Performance, das Ablesen

00:12:29: einer Rede vom Handy oder Floskeln wie „Im nächsten Jahr wird alles

00:12:33: besser", ist auch nicht gut.

00:12:36: Und damit sind wir schon bei den ungewöhnlichen Extra-Tipps, damit deine

00:12:40: Rede wirklich wirkungsvoll und in guter Erinnerung bleibt.

00:12:45: Nutze auch mal humorvolle und erzählerische Elemente, die

00:12:48: jede Rede lebendig machen.

00:12:51: Weihnachten ist eine Zeit, in der wir gut dosierten Humor besonders gut vertragen.

00:12:57: Gerade kleine warmherzige Anekdoten lassen oft den Funken überspringen.

00:13:03: Hier sind ein paar Ideen, die du einbauen kannst.

00:13:07: Wenn du gern etwas Leichtigkeit hineinbringen möchtest, kannst du kleine

00:13:12: Fragen stellen, die sofort Energie erzeugen, wie zum Beispiel:

00:13:15: "Wenn unser Jahr ein Weihnachtsfilm wäre, welcher wäre es?"

00:13:21: Und die Antworten können dann von Kevin allein zu Hause bis zu Die Hard reichen.

00:13:27: Alles ist möglich.

00:13:30: Oder du kannst fragen: "Wenn dieses Jahr in unserem Unternehmen ein Emoji wäre,

00:13:35: welches passt am besten?" Und da gibt es natürlich auch von/bis.

00:13:41: Du kannst auch fragen: "Welches Geräusch würde unser Jahr beschreiben?" Vielleicht

00:13:47: wählen einige ein tiefes Seufzen oder andere einen Champagnerkorken knallen.

00:13:56: Diese Mikroimpulse schaffen Nähe, Humor und oft auch überraschende Einsichten.

00:14:02: Als nächste Idee: Die Dankeschön-Ein-Minuten-Runde.

00:14:08: Jede deiner Führungskräfte sagt eine einzige präzise, positive Sache, die

00:14:14: ihr Team dieses Jahr ausgezeichnet hat.

00:14:18: Das gibt sofort Energie, aber bitte instruiere deine Führungskräfte vorher und

00:14:23: bestehe darauf, dass sie eine Sache sagen, die in maximal einer Minute erzählt ist.

00:14:30: Sonst kann die Story leicht ausufern oder jemand hat so spontan gar keine

00:14:35: Idee und stammelt vor sich hin.

00:14:38: Gut gemacht ist das wie ein Mini-Flashmob.

00:14:41: Die Leute sollen dafür aufstehen und das ist wieder eine interessante Dynamik im

00:14:45: Raum und eine schöne Überraschung für die Teams.

00:14:49: Das kannst du mitten in deiner Rede einbauen.

00:14:52: Dann bleibt es spannend und du hast zusätzlich eine kurze Verschnaufpause und

00:14:57: gibst auch noch deinen Teamleitern die Bühne.

00:15:01: Sehr clever und abwechslungsreich, würde ich sagen.

00:15:04: Bringe auch gern mal eine witzige Weihnachtsmetapher rein

00:15:08: oder einen Weihnachtshumor.

00:15:10: Zum Beispiel: "Ich weiß, der Motivationsfaktor meiner

00:15:14: Weihnachtsrede ist indirekt proportional zur Dauer." Oder „Direkt proportional

00:15:21: zum Abstand zum Glühweinstand".

00:15:24: Muss natürlich auch zu deinem Unternehmen und zu deinen Teams passen.

00:15:30: Frage auch deine Teams, ob sie etwas beitragen wollen.

00:15:33: Leute sind sehr kreativ und das wissen wir oft gar nicht.

00:15:37: Aber mach es nicht zu einem Muss.

00:15:39: Dann wird es wieder Pflicht und davon haben wir übers Jahr ja schon genug.

00:15:45: Wo wir gerade noch bei einigen No-Gos sind.

00:15:48: Manche Manager und Managerinnen denken, sie sind besonders lässig

00:15:53: und improvisieren einfach.

00:15:56: Das Resultat kann dann in etwa so sein wie: „Ja, das war ein anstrengendes Jahr,

00:16:01: aber irgendwie habt ihr es ja hingekriegt."

00:16:04: Nicht unbedingt der Satz, mit dem man sein Team ins nächste Jahr schicken möchte.

00:16:10: Merke: Improvisation ist kein Stilmittel, es ist ein Risikosport.

00:16:17: Mach du es also bitte besser, bereite dich gut vor und dann wird die

00:16:22: Jahresabschlussrede zum Hit.

00:16:25: Die beste Weihnachtsrede lebt davon, dass sie drei Ebenen verbindet: Den Kopf.

00:16:31: Was haben wir erreicht?

00:16:32: Aber bitte nur kurz. Dann das Herz.

00:16:35: Was hat uns getragen?

00:16:38: Hier darfst du ruhig ausführlicher werden.

00:16:41: Und dann die Gemeinschaft.

00:16:43: Was nehmen wir miteinander mit ins neue Jahr?

00:16:48: Wenn du diese drei Ebenen berührst, dann entsteht genau das Gefühl, das

00:16:53: Menschen am Ende eines Jahres brauchen.

00:16:56: Orientierung, Wertschätzung und ein leises, warmes Wir-Gefühl.

00:17:04: Wer meinen Podcast schon länger verfolgt, weiß, dass ich immer wieder darauf poche,

00:17:08: die Eröffnung und auch den Abschluss geplant zu haben.

00:17:12: Das gilt natürlich auch für die Weihnachtsfeier oder für die Rede.

00:17:17: Am Ende deiner Rede darf es in diesem Fall ruhig schlicht sein, zum Beispiel:

00:17:22: "Dieses Jahr war nicht perfekt.

00:17:24: Kein Jahr ist das, aber es war unser Jahr mit allem, was dazugehört.

00:17:30: Dafür bin ich euch dankbar.

00:17:31: Ich freue mich auf das, was wir gemeinsam vor uns haben".

00:17:37: Oder: „Ich wünsche uns allen, dass wir das nächste Jahr mit dem gleichen Mut angehen,

00:17:42: mit dem wir dieses Jahr gemeistert haben.

00:17:45: Und vielleicht mit einer kleinen Prise mehr Leichtigkeit."

00:17:49: Vorausgesetzt natürlich, du hast zuvor konkret geschildert,

00:17:54: was ihr im neuen Jahr vorhabt.

00:17:57: Ein echtes Lächeln, heb das Glas oder die Glühweintasse und genieße den

00:18:05: Moment zusammen mit deiner Mannschaft.

00:18:08: So bleibt die Wirkung erhalten.

00:18:11: Ja, und damit sind wir schon fast wieder am Ende der heutigen Folge.

00:18:15: Wir haben darüber gesprochen, warum so viele Weihnachtsansprachen lang und

00:18:19: langweilig sind, wie wir es mit drei Wirkelementen deutlich

00:18:24: besser machen können und warum es Sinn macht, auch noch ein paar

00:18:28: ungewöhnliche Ideen mit reinzubringen.

00:18:31: So bleibt deine Rede wirklich in Erinnerung und du schaffst

00:18:35: echte Verbundenheit.

00:18:37: Weihnachtsreden sind kein Pflichttermin.

00:18:40: Sie sind ein Raum, in dem Führung spürbar wird und in dem Beziehungen

00:18:45: gestärkt werden können.

00:18:47: Gerade zum Jahresende ist das oft viel wertvoller als jeder KPI-Bericht.

00:18:54: Wenn du deine Weihnachtsrede oder deine Neujahrspräsentation vorbereiten möchtest

00:18:59: und dir noch der letzte Schliff fehlt, dann melde dich gerne,

00:19:03: damit deine Rede überraschend, kraftvoll und bezaubernd wird.

00:19:08: Ich sage wieder mal danke fürs Zuhören, danke fürs Dranbleiben und vergiss

00:19:12: nicht, Wirkung ist kein Zufall.

00:19:15: Sie ist deine Entscheidung auch und gerade zur Weihnachtszeit.

00:19:20: (Musik) Eine schöne Zeit wünsche ich dir, deine Silvie.

00:19:28: Das war es für dieses Mal "Professionell auftreten".

00:19:32: Jetzt hast du bestimmt noch mehr Freude bei deinen kommenden Präsentationen.

00:19:36: Weitere Informationen zum Podcast und die Shownotes findest du auch auf

00:19:40: meiner Webseite pitz-coaching.

00:19:43: de.

00:19:44: Schau doch mal rein.

00:19:46: Danke und bis bald, deine Silvia B. Pitz.