#55 Professionell auftreten in dynamischen Karrieremomenten

00:00:00: Herzlich willkommen zu Professionell auftreten, dein Podcast für

00:00:07: die gelungene Präsentation.

00:00:10: Souverän, glaubwürdig und begeisternd auftreten, deine Botschaft ziel sicher

00:00:15: anbringen, mit Leichtigkeit, Lampenfieber, kritische Fragen und andere

00:00:20: Stolpersteine überwinden. Darum geht’s.

00:00:23: Ich bin Silvia B.

00:00:24: Pitz und freue mich auf dich. Herzlich willkommen.

00:00:33: Es gibt Momente im Berufsleben, die alles verändern können.

00:00:37: Ein Bewerbungsgespräch, eine Beförderung, eine Berufung.

00:00:42: Diese wenigen Stunden oder manchmal sogar Minuten entscheiden darüber, wie wir

00:00:47: wahrgenommen werden und oft auch darüber, ob wir die nächste

00:00:52: Stufe auf unserer beruflichen Reise erreichen.

00:00:55: Genau diese entscheidenden Situationen geht es heute.

00:00:59: Professionell aktuell auftreten in dynamischen Karriere-Momenten.

00:01:03: Ganz herzlich willkommen.

00:01:05: Ich zeige dir, wie du dich auf solche Momente gut vorbereitest.

00:01:09: Und ich teile ein paar Einblicke aus meinem Coaching-Altag, besonders aus der

00:01:14: Arbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, die kurz davor stehen,

00:01:19: eine Professur anzutreten, zum Beispiel.

00:01:23: Wir werden heute in zwei Teilen erst einmal betrachten, was Karrieremomente

00:01:28: sein können und warum sie so heikel sind.

00:01:32: Dann schauen wir uns in Teil zwei an, wie wir uns auf diese Momente

00:01:37: wirklich gut vorbereiten können.

00:01:40: Was sind eigentlich Karrieremomente?

00:01:43: Karrieremomente sind diese ganz besonderen Weggabelungen im Berufsleben, an denen

00:01:48: sich entscheidet, wie es weitergeht.

00:01:51: Das kann das Vorstellungsgespräch für den Traumjob sein,

00:01:55: das Auswahlverfahren für eine Professur, die erste Präsentation vor dem

00:02:00: Vorstand, das Übernehmen einer Führungsrolle oder der Start

00:02:04: in die Selbstständigkeit.

00:02:06: Manchmal sind es auch schwierige Gespräche in Veränderungsprozessen oder Assessment

00:02:11: Center, bei denen sich alles auf wenige Minuten verdichtet.

00:02:16: In diesen Momenten zeigt sich, worauf es im Berufsleben wirklich ankommt.

00:02:22: Klarheit über die eigene Rolle und das Ziel.

00:02:25: Die Fähigkeit, andere mitzunehmen und für sich zu gewinnen.

00:02:30: Die Kunst, Kompetenz, Persönlichkeit und Motivation, stimmig und

00:02:36: glaubwürdig zu präsentieren.

00:02:38: Warum sind Karrieremomente besonders herausfordernd?

00:02:43: Karrieremomente sind Ausnahmesituationen.

00:02:46: Sie bringen uns raus aus der Routine.

00:02:49: Viele spüren: Jetzt kommt es wirklich auf mich an.

00:02:53: Gerade weil in Karrieremomenten oft viel auf dem Spiel steht, erleben viele

00:02:58: Menschen eine Mischung aus Vorfreude, Lampenfieber und auch Selbstzweifel.

00:03:06: Die Herausforderung ist, dass nicht allein Fachwissen zählt, sondern auch, wie

00:03:11: souverän und authentisch man sich in diesem Moment zeigt.

00:03:16: Ich erinnere mich an eine Professorin, die zu mir kam, kurz bevor sie ihre

00:03:21: Berufungsvorträge halten sollte.

00:03:23: Sie sagte: „Ich habe 15 Jahre geforscht, aber jetzt soll ich in 20 Minuten

00:03:29: erklären, erfahrenen, warum gerade ich diese Professur bekomme.

00:03:33: Das ist typisch für solche Situationen.

00:03:37: Man hat enormes Wissen, aber der Erfolg hängt davon ab, wie man dieses Wissen

00:03:41: übersetzt, wie man den eigenen Wert sichtbar macht.

00:03:46: Sie hat es richtig gemacht und sich für eine gründliche Vorbereitung

00:03:50: mit einer Coachin entschieden.

00:03:53: Manche erfahrene Profis können Karrieremomente aber auch unterschätzen.

00:03:57: Das finde ich interessant.

00:03:59: Selbst Menschen, die die seit Jahren im Job sind, routiniert vortragen und

00:04:03: eigentlich alles gesehen haben, können gerade an Karrieremomenten scheitern.

00:04:09: Einfach, weil sie diese Situation unterschätzen.

00:04:13: Wer regelmäßig Vorträge hält oder Teams leitet, ist es gewohnt, die Bühne zu

00:04:19: beherrschen, fachliche Sicherheit auszustrahlen und die Richtung vorzugeben.

00:04:25: Doch bei einer Berufung, einer Bewerbung, eine Führungsposition

00:04:30: Situation oder einem Auswahlgespräch kippt plötzlich die Rollenverteilung.

00:04:35: Auf einmal bist nicht mehr du die Instanz im Raum.

00:04:39: Du stehst selbst auf dem Prüfstand, musst dich erklären, wirst hinterfragt

00:04:45: und musst das Publikum oder das Gremium von dir überzeugen?

00:04:50: Ich habe schon erlebt, wie erfahrene Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler

00:04:55: großartige Führungskräfte mit beeindruckender Weta davon ausgingen, dass

00:04:59: ihre Reputation allein schon ausreicht.

00:05:03: Sie bereiteten sich nur oberflächlich vor, setzten auf Routine und waren dann

00:05:08: schockiert, als die Berufung oder der Führungsjob an jemand anderen ging, der

00:05:13: sich eben intensiv auf genau diesen einen Moment eingestellt und vorbereitet hat.

00:05:20: Denn in Karrieremomenten geht es nicht den Alltag.

00:05:24: Wir setzen voraus, dass die notwendigen Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen

00:05:28: vorhanden sind, sondern darum, mit Klarheit,

00:05:32: Zielstrebigkeit und einer frischen Perspektive zu zeigen:

00:05:37: Ich weiß nicht nur, was ich kann.

00:05:39: Ich kann es auch klar vermitteln und den nächsten Schritt überzeugend begründen.

00:05:46: Übrigens ist das etwas, was jede Führungskraft können sollte.

00:05:50: Gerade für Profis gilt: Routine ist gut, aber besondere

00:05:54: Situationen brauchen eine besondere Vorbereitung.

00:05:58: Das Gute Professionelles Auftreten in einer karriereentscheidenden

00:06:03: Situation ist erlernbar.

00:06:05: Und gerade in solchen Momenten macht eine gute Vorbereitung den Unterschied zwischen

00:06:11: „yes, genauso habe ich es geplant und geübt Oder?

00:06:16: „oh je, hätte ich mal lieber mehr Zeit investiert, mehr geübt und so weiter.

00:06:23: Dann ist es aber zu spät.

00:06:25: Also mach du es besser.

00:06:27: Jeder und jede und auch du Du kannst diese Schlüsselmomente meistern, wenn du mit

00:06:33: guter Vorbereitung rangehst, übst und somit den eigenen

00:06:38: Auftritt bewusst gestaltest.

00:06:42: Und damit sind wir schon beim Teil zwei, der Vorbereitung für deinen

00:06:46: großen Karriere-Moment.

00:06:49: Vorbereitung ist der Schlüssel, aus einem Karriere-Moment einen

00:06:53: wahrscheinlichen Erfolg zu machen.

00:06:56: Es geht dabei weit mehr als das bloße Wiederholen von Fakten oder

00:07:00: das Üben von Präsentationen.

00:07:03: Eine gute Vorbereitung beginnt viel früher und sie ist immer individuell.

00:07:09: Bevor du deine Präsentation vorbereitest, klären wir drei wichtige Fragen

00:07:13: für diese innere Klarheit.

00:07:16: Der sogenannte Dreisatzkompass.

00:07:19: Erstens: Wer bin ich in dieser Situation, in dieser Rolle?

00:07:24: Zweitens: Wofür stehe ich?

00:07:28: Was ist meine Haltung?

00:07:30: Was ist mein Beitrag?

00:07:32: Drittens: Was will ich hier erreichen?

00:07:35: Was ist mein Ziel?

00:07:38: Wenn du diese drei Sätze beantworten kannst, hast du schon einen guten

00:07:42: Teil deiner Wirkung vorbereitet.

00:07:45: Erstens: Wer bin ich?

00:07:47: Bist du die Person, die kraftvoll mit der großen Verantwortung in der neuen

00:07:52: Führungsrolle oder in der neuen Aufgabe umgehen wird?

00:07:56: Siehst du dich selbst bereits in dieser Rolle?

00:07:58: Was beinhaltet sie?

00:08:00: Was erfordert sie?

00:08:03: Zweite Frage des Dreisatzkompass: Wofür stehst du?

00:08:09: Welche Werte liegen deiner Arbeit zugrunde?

00:08:13: Bist du dir darüber bewusst Was ist dein Why, wie es Simon

00:08:18: Sinek so schön formuliert?

00:08:20: Und schließlich drittens: Was will ich hier erreichen?

00:08:24: Ist es dir bereits genug, nur dabei zu sein in dieser Bewerberrunde?

00:08:30: Oder willst du die Position?

00:08:32: Bist du bereit dafür?

00:08:34: Willst du das wirklich?

00:08:37: Und was ist dann dein Ziel?

00:08:39: Was möchtest du einbringen, verändern? Und warum?

00:08:43: Hier ist ein Beispiel: Ein Ingenieur bewirbt sich auf eine

00:08:47: Professur für nachhaltige Energietechnik und steht vor dem Auswahl-Kremium.

00:08:53: Erstens: Wer bin ich in dieser Situation, in dieser Rolle?

00:08:58: Er könnte dafür sich sagen, Ich bin ein erfahrener Ingenieur mit einer

00:09:03: Leidenschaft für nachhaltige Energie und innovative Technologien.

00:09:08: In dieser Rolle als Bewerber für die Professur bin ich nicht nur Fachexperte,

00:09:14: sondern auch Gestalter, der junge Menschen für das Thema begeistern möchte.

00:09:20: Zweitens: Wofür stehe ich?

00:09:23: Was ist meine Haltung und mein Beitrag?

00:09:26: Das könnte für unseren Ingenieur so lauten:

00:09:30: Ich stehe für praxisorientierte Forschung, interdisziplinäre Arbeiten und die

00:09:37: Überzeugung, dass technische Innovationen immer auch gesellschaftlichen

00:09:41: Nutzen stiften sollten.

00:09:43: Mein Beitrag ist, Theorie und Praxis zu verbinden, im Labor, im Hörsaal

00:09:50: und im Austausch mit der Industrie.

00:09:54: Und drittens: Was will ich hier erreichen?

00:09:56: Was ist mein Ziel?

00:09:58: Da könnte unser Ingenieur zum Beispiel zu sich selber sagen:

00:10:02: „Ich will das Gremium davon überzeugen, dass ich nicht nur fachlich, sondern auch

00:10:06: persönlich die Professur weiterentwickeln kann – als Impulsgeber,

00:10:11: als Mentor für Studierende und als Netzwerker zwischen

00:10:16: Wissenschaft und Praxis.

00:10:18: So könnte die innere Klarheit aussehen.

00:10:23: Ein weiteres Beispiel: Eine Zahnärztin bewirbt sich auf die

00:10:27: Leitung einer großen Praxis oder ein Chefarzt-Assessment und stellt

00:10:32: sich im Auswahlgespräch vor.

00:10:35: Hier haben wir wieder unseren Dreisatzkompass.

00:10:40: Erstens: Wer bin ich in dieser Situation, in dieser Rolle?

00:10:44: Sie könnte sich folgendes sagen: Ich bin erfahrene Zahnärztin mit dem

00:10:50: Schwerpunkt „Ästhetische Zahnmedizin.

00:10:52: In dieser Rolle als Bewerberin für die Praxisleitung sehe ich mich als

00:10:57: Behandlerin, Teamplayerin und Impulsgeberin für moderne,

00:11:02: patientenzentrierte Zahnheilkunde.

00:11:06: Zweitens: Wofür stehe ich?

00:11:08: Was ist meine Haltung und mein Beitrag?

00:11:12: Das hat unsere Zahnärztin für sich herausgefunden.

00:11:15: Ich stehe für ein ganzheitliches Verständnis von Zahnmedizin, bei dem nicht

00:11:19: nur die Behandlung, sondern auch das Wohlbefinden und das Selbstvertrauen der

00:11:25: Patienten und Patientinnen im Mittelpunkt stehen.

00:11:28: Mein Beitrag ist, Menschen mit Empathie und Präzision ein neues Lebensgefühl zu

00:11:35: schenken und mein Team für exzellente Qualität zu begeistern.

00:11:40: Und schließlich drittens: Was will ich hier erreichen?

00:11:43: Was ist mein Ziel Da könnte unsere Zahnärztin zum Beispiel sagen:

00:11:49: „Ich möchte zeigen, dass ich nicht nur fachlich, sondern auch menschlich die

00:11:53: Praxis als starke Gemeinschaft führen und weiterentwickeln kann.

00:11:58: Für zufriedene Patientinnen und Patienten und ein engagiertes Team.

00:12:04: Wenn du diese drei Fragen für dich beantwortest, hast du viele

00:12:08: Vorteile auf deiner Seite.

00:12:10: Erstens: Weißt du genau, wofür du stehst und was du in der jeweils

00:12:15: eiligen Situation willst?

00:12:17: Das gibt dir innere Sicherheit und hilft dir, im entscheidenden Moment

00:12:22: nicht den Faden zu verlieren.

00:12:25: Zweitens: Strahlst du Überzeugung aus?

00:12:28: Klarheit im inneren Spiegel sich im Äußeren.

00:12:31: Menschen, die wissen, wer sie sind, wofür sie stehen und was sie wollen,

00:12:36: treten automatisch selbstbewusster, strukturierter und glaubwürdiger auf.

00:12:42: Drittens: Wird deine Kommunikation effektiver.

00:12:46: Wenn du deine Rolle, Haltung und dein Ziel kennst, kannst du deine Botschaften viel

00:12:53: gezielter und verständlicher vermitteln, auch an Menschen, die fachlich nicht im

00:12:58: eigenen Thema sind Viertens: Schaffst du bessere Resonanz beim Gegenüber?

00:13:05: Panels, vorgesetzte oder Zuhörer und Zuhörerinnen spüren sofort, ob jemand

00:13:11: authentisch und mit Überzeugung spricht.

00:13:14: Solche Auftritte bleiben im Gedächtnis und schaffen Vertrauen.

00:13:19: Und schließlich Fünftens: Hilft die Klärung der drei Fragen bei der

00:13:23: Vorbereitung auf schwierige Situationen.

00:13:26: Wenn es einmal stressig wird oder kritische Nachfragen zu kommen, helfen dir

00:13:31: die drei Antworten, ruhig zu bleiben und immer wieder auf das

00:13:35: Wesentliche zurückzukommen.

00:13:38: Wenn du magst, halte kurz inne.

00:13:40: Formuliere deinen eigenen Dreisatzkompass.

00:13:44: Vielleicht spontan oder vielleicht brauchst du mehr Zeit dafür,

00:13:47: dann stoppe hier ruhig mal.

00:13:49: Also: Wer bin ich?

00:13:50: Wofür stehe ich?

00:13:52: Was will ich in meinem nächsten Karriere-Moment erreichen?

00:13:57: So, jetzt hast du schon mal innere Klarheit, mit der du in den nächsten

00:14:01: Schritt der Vorbereitung gehen kannst.

00:14:04: Auch hier helfen uns wieder einige Fragen.

00:14:07: Im Eins-zu-Eins-Coaching gehe ich natürlich noch viel intensiver auf

00:14:11: deine ganz spezifische Situation ein.

00:14:14: Hier sind aber einige Fragen für dich: Wer sitzt mir gegenüber?

00:14:19: Was wissen die Entscheider undentscheiderinnen über mein

00:14:22: Fachgebiet und was vielleicht nicht?

00:14:25: Welche Erwartungen hat das Publikum, das Panel, die Auswahlkommission?

00:14:30: Welche meiner Stärken und Erfahrungen passen am besten zu den

00:14:35: Anforderungen der Situation?

00:14:37: Welche Fragen oder Einwände könnten aufkommen?

00:14:40: Und wie kann ich souverän darauf reagieren?

00:14:45: Bereite deine wichtigsten Aussagen als klare Kernbotschaften vor.

00:14:50: Reduziere Komplexität, indem du Beispiele oder Analogien nutzt, die auch fachfremde

00:14:56: Zuhörer und Zuhörerinnen sofort verstehen.

00:15:00: Im wissenschaftlichen Kontext erlebe ich es immer wieder, dass meine

00:15:03: Coaches eine Fülle von z. B.

00:15:06: Großartigen klinischen Fällen zeigen, die dann darstellen, welche

00:15:11: Methoden sie anwenden.

00:15:12: Oft sind es viel zu viele.

00:15:15: Da geht es dann darum, nur die Allerwichtigsten und die

00:15:18: Relevantesten zu zeigen.

00:15:20: Was ich auch immer wieder empfehle, ist eine kurze Story hinter der

00:15:25: Errungenschaft, bei der die Betroffenen vorkommen.

00:15:29: Vielleicht geht es dramatische medizinische Situationen,

00:15:32: vielleicht sogar Leben und Tod.

00:15:35: Oder auch eine Person, die bald heiratet und einfach mit schönen Zähnen ein

00:15:40: bezauberendes Lächeln zeigen will.

00:15:43: Dass dann mit der bestimmten Methode, die der Coaching angewandt

00:15:46: hat, gut funktioniert.

00:15:49: Oder der Bauingenieur, der für eine neue Brücke in einem kleinen Ort zuständig war,

00:15:54: konnte die Befürchtungen der Einwohner und Einwohnerinnen, dass es zum Beispiel Stau,

00:16:00: Lärm oder Dreck geben wird, mit einem Infotag weitestgehend ausräumen.

00:16:06: All diese guten Ideen, die Methoden und die Theorien, die du in der Vergangenheit

00:16:11: hattest, gehören in den Karrieremoment hinein.

00:16:15: Richtig aufbereitet als kurze Story, natürlich auch mit den nötigen

00:16:20: Fakten, die interessant sind.

00:16:22: Die Menschen hierzulande neigen oft dazu, nur den rein faktischen Diskurs zu führen.

00:16:28: Dieser ist unbestritten wichtig.

00:16:30: Aber was ist denn eigentlich das Ziel dieser Fakten?

00:16:33: Sie dienen doch nur dazu, das Leben der Menschen sicherer, schöner, gesünder,

00:16:40: einfach lebenswerter zu machen.

00:16:42: Das darf man dann auch einmal als plakatives Beispiel zeigen.

00:16:48: Übe deine Präsentation oder dein Gespräch nicht nur inhaltlich,

00:16:52: sondern auch in der Wirkung.

00:16:54: Stimme, Körpersprache, Blickkontakt.

00:16:57: All das entscheidet mit.

00:17:00: Okay, also du darfst dir überlegen, welche Faktoren und dazugehörigen

00:17:05: Beispiele du zeigen möchtest.

00:17:07: Was in diesen dynamischen Karriere-Momenten oft auch unterschätzt

00:17:12: wird, ist der Wechsel der Perspektive.

00:17:15: Nicht alle, die im Auswahlpanel sitzen, kennen sich mit den Details

00:17:20: deines Fachgebiet aus.

00:17:22: Hier geht es darum, Komplexität auf das Wesentliche zu reduzieren,

00:17:27: klare Botschaften zu senden und Vertrauen aufzubauen bei Menschen mit ganz

00:17:32: unterschiedlichen Erwartungen und Wissensständen.

00:17:36: Nutze dafür Analogien und Metaphern.

00:17:38: Ich habe dazu übrigens in Folge 30 und 34 ausführlich gesprochen.

00:17:44: Hör da gerne noch mal rein und hol dir einige Ideen.

00:17:48: Es ist wenig nützlich, wenn du mit Begeisterung über eine Methode, ein

00:17:52: Produkt oder eine Dienstleistung sprichst, die kaum jemand außer dir versteht.

00:17:58: Außerdem bewirkst du damit auch auch einen inneren Widerstand bei deinen meist sehr

00:18:02: intelligenten Zuschauern und Zuschauerinnen.

00:18:06: Sie fühlen sich dann nicht mehr so wissend, wenn du mit ganz spezifischem

00:18:10: Fachvokabular auftrumpfst und bis auf den Meeres in das Sujet abtauchst.

00:18:17: Das kommt nicht gut an.

00:18:19: Andererseits darf deine Präsentation das Panel schon beeindrucken, aber eben nur so

00:18:24: weit, wie sie dem Ganzen auch ohne KI-Simultanübersetzung folgen können.

00:18:30: Du siehst, es braucht schon ein wenig Überlegung, was du wie rüberbringen

00:18:35: willst, aber es lohnt sich.

00:18:37: Du verbaust dir sonst unnötig mit vermeidbaren Fehlern deinen

00:18:41: nächsten Karriere-Schritt.

00:18:43: Okay, nun ist dir klarer, was du wie präsentieren willst.

00:18:48: Das ist der Kern professionellen Auftretens.

00:18:51: Du übersetzt „Expertise in Wirkung.

00:18:55: Lass uns gern sprechen, wenn du deinen nächsten Karriere-Schritt nicht dem Zufall

00:19:00: überlassen möchtest, sondern gezielt mit mir daran arbeiten willst.

00:19:04: Ich freue mich auf dich.

00:19:05: Deine Silvia.

00:19:09: Professionell auftreten, das war es wieder.

00:19:14: Danke, dass du dabei warst.

00:19:15: Weitere Informationen zum Podcast und die Show Notes findest du auch auf

00:19:19: meiner Webseite pitz-coaching.

00:19:22: De Schau gern mal auch bei LinkedIn Learning vorbei.

00:19:27: Es gibt hier drei Video-Tutorials zum Thema: Die

00:19:30: Links findest du in den Show Notes. Viel Erfolg.