#51 Machtmomente in kleiner Runde – Die unterschätzte Bühne für Führungskräfte

00:00:01: Herzlich willkommen zu Professionell auftreten, dein Podcast für

00:00:09: die gelungene Präsentation.

00:00:12: Souverän, glaubwürdig und begeisternd auftreten, deine Botschaft zielsicher

00:00:17: anbringen mit Leichtigkeit, Lampenfieber, kritische Fragen und andere

00:00:22: Stolpersteine überwinden. Darum geht’s.

00:00:25: Ich bin Silvia B.

00:00:26: Pitz und freue mich auf dich. Herzlich willkommen.

00:00:33: Viele Leute haben mich schon auf den Titel meines Podcasts angesprochen

00:00:39: „Professionell auftreten.

00:00:40: Das klingt für manche nach großer Bühne, nach Scheinwerferlicht, nach Applaus, nach

00:00:46: Show und hat oft wenig mit dem Alltag vielerentscheiderinnen

00:00:51: undentscheider zu tun.

00:00:53: Denn der große Auftritt ist nicht jeden Tag angesagt.

00:00:57: Es sind eher die vielen Meetings, Die Entscheidungsrunden, ja auch die spontanen

00:01:03: Gespräche, sei es mit mitarbeitenden, wichtigen Stakeholdern oder

00:01:08: Vorstandskollegen und Kolleginnen.

00:01:11: Hier entscheidet sich häufig, ob du als kompetent, verbindlich und aufmerksam

00:01:17: wahrgenommen wirst oder ob deine Wirkung irgendwo im Büronebel verpufft.

00:01:24: Alles zählt und braucht auch einen professionellen Auftritt.

00:01:27: Darum widme ich meine heutige Folge Den Auftritten im kleineren Kreis.

00:01:33: Ganz herzlich willkommen.

00:01:35: Macht Momente in kleiner Runde.

00:01:37: Die unterschätzte Bühne für Führungskräfte.

00:01:42: Gerade in kleineren Kreisen kommt es darauf an: Wird die Entscheidung zugunsten

00:01:47: deiner gründlich durchdachten Eingabe fallen, die für das gesamte Unternehmen

00:01:52: und die Mitarbeitenden nachweislich zahlreiche Vorteile bringt?

00:01:57: Oder kommt der laute und sehr gut der netzte Kollege wieder einmal zum Zug,

00:02:02: obwohl seine Lösung nicht die Beste fürs Unternehmen, geschweige denn

00:02:07: für die Mitarbeitenden ist?

00:02:09: Er kann sich einfach besser in Szene setzen und hat bereits im Vorfeld

00:02:13: seine Befürworter gefunden.

00:02:17: Oder ein wichtiger Stakeholder steht plötzlich vor dir und du bist

00:02:21: gefühlt nicht gut vorbereitet. Was machst du?

00:02:24: Statt auf dem kommunikativen Schlauch zu stehen, obwohl du sonst eigentlich recht

00:02:29: eloquent bist, kannst du mit ein paar Ideen das Gespräch geschickt und charmant

00:02:34: führen und einen positiven Eindruck hinterlassen.

00:02:38: Auch in häufigen Gesprächen mit Kolleginnen und Kollegen oder

00:02:42: Mitarbeitenden ist es sinnvoll, professionell aufzutreten.

00:02:47: Also legen wir los.

00:02:49: Wir schauen erstens, warum Machtmomente auch im kleinen Rahmen entscheidend sind.

00:02:54: Dann geht es zweitens die vier Säulen der Führungspräsenz auf der der kleinen Bühne.

00:03:01: Warum ist also erstens die Führungspräsenz auch im kleinen Rahmen entscheidend?

00:03:07: Im Rahmen von einer Handvoll Leuten ist die Nähe und Direktheit deutlich stärker,

00:03:13: als auf einer großen Bühne vor 80 bis 500 Leuten oder 5.

00:03:17: 000 Leuten meineswegen.

00:03:19: Du bist mittendrin nahe dran.

00:03:21: Das ist ein großer Vorteil, vorausgesetzt, du bist gut vorbereitet.

00:03:26: Das heißt, du kennst deine Argumente, die dir Gesprächspartnerinnen natürlich auch.

00:03:31: Du weißt, wer in dem Kreis beteiligt ist und welche Motive für die

00:03:35: Leute eine Rolle spielen.

00:03:38: Auch hier gilt es, die Hausaufgaben gemacht zu haben.

00:03:42: Wer profitiert von einer bestimmten Vorgehensweise?

00:03:46: Wessen Abteilung könnte Federn lassen?

00:03:48: Wer ist generell immer erst mal dagegen?

00:03:51: Ja, mit solchen Menschen müssen wir uns auch immer mal wieder abmühen.

00:03:55: Wer ist still und kommt erst am Schluss mit einer überraschenden Aussage heraus.

00:04:01: Wer ist vordergründig dafür, schmiedet aber hinterrückskomplett andere Pläne?

00:04:08: Gut, das sind jetzt schon arg negative Szenarien, aber The Devil Never Sleeps,

00:04:13: wie Juliet Kiem so schön in ihrem Buch schreibt.

00:04:17: Lieber besonders bei wichtigen Themen auf das Worst-Case-Szenario vorbereitet

00:04:22: sein, als später das Nachsehen zu haben.

00:04:26: Im kleineren Kreis gibt es meistens eher eine

00:04:30: Gleichberechtigung, während du auf der Bühne als Keynote-Speaker oder Speakerin

00:04:35: einen gewissen Expertenstatus genießen darfst, sonst wärst du ja

00:04:39: wahrscheinlich nicht auf dieser Bühne.

00:04:41: Das gilt im kleineren Rahmen eher nicht, selbst wenn du Experte oder Expertin bist.

00:04:47: Im kleineren Kreis ist ein Angriff leichter.

00:04:50: Die höfliche und auch räumliche Distanz ist geringer.

00:04:54: Das kann bei schlechter oder unzureichender Vorbereitung in einem

00:04:59: Desaster enden, mit weitreichenden Folgen.

00:05:02: Natürlich ist eine Blamage auf großer Bühne auch höchst

00:05:05: unerfreulich, das ist klar.

00:05:07: Aber hier kann zum Beispiel ein nervender Fragesteller einen sonst entspannten

00:05:12: Redner aus der Fassung bringen und für unnötige Streitereien im Plenum sorgen.

00:05:18: Damit wird der Speaker oder die Speakerin unter Umständen nur noch als

00:05:22: unprofessioneller Hitzkopf in Erinnerung bleiben und nicht als der Experte oder die

00:05:28: Expertin, der oder zur Keynote eingeladen wurde.

00:05:32: Auch hier gilt: Gute Vorbereitung ist schon mal die halbe Miete.

00:05:37: Zurück zu unserem kleinen Kreis.

00:05:40: Hier können wenige Worte den Ausschlag geben.

00:05:43: Ein unbedachter Blick Eine vielsagende Geste.

00:05:47: Körpersprache ist hier viel unmittelbarer und sofort spürbar.

00:05:52: Beispiel: Du bringst gerade deine Argumentation vor und ein anderer räuspert

00:05:58: sich, steht auf und öffnet umständlich und laut murmelend das Fenster.

00:06:05: Was passiert?

00:06:06: Die Runde ist abgelenkt und dein Argument verpufft.

00:06:10: Das muss jetzt nicht immer böse Absicht sein, aber das ändert nichts

00:06:14: am Ausgang dieser Szene.

00:06:17: Hier unbedingt das Argument mit gleichen Worten wiederholen und dem Fensteröffner

00:06:22: oder einem sonstigen Störer nicht zu viel Aufmerksamkeit schenken.

00:06:28: Der Autor Dr. Peter Modler spricht hier vom Move Talk, der stärksten

00:06:33: Beeinflussung in wichtigen Gründen.

00:06:36: Da lohnt sich ein Blick in sein Buch.

00:06:39: Auf einer großen Bühne versendet sich einiges, wenn auch nicht alles, wie wir im

00:06:46: TV-Studio bei Live-Sendungen immer zu sagen pflegten.

00:06:50: Die zitternde Hand geht auf der Bühne meist unter, nicht so im

00:06:54: Face-to-Face-Meeting mit wichtigen Stakeholdern.

00:06:57: Präsenz ist für alle Anwesenden spürbar oder eben nicht, wenn die

00:07:02: Körpersprache was anderes ausdrückt.

00:07:04: Hier kannst du mit wenigen gezielten Worten viel bewegen.

00:07:09: Ein starker Satz reicht, Klarheit zu schaffen, Vertrauen aufzubauen oder

00:07:14: eine Entscheidung zu beschleunigen.

00:07:17: Damit kommen wir schon zum zweiten Teil der Machtmomente im kleineren Rahmen, die

00:07:23: vier Säulen der Führungspräsenz auf der kleinen Bühne.

00:07:27: Als erstes sei die Körpersprache genannt.

00:07:30: Deine Körperhaltung spricht, bevor du noch ein Wort gesagt hast.

00:07:34: Sie wirkt immer, ob wir uns das bewusst machen oder nicht.

00:07:38: Ob du sitzt oder stehst.

00:07:41: Sei aufgerichtet, offen.

00:07:43: Präsentiere dich klar im Raum.

00:07:46: Präsenz beginnt mit deiner Haltung, auch wenn du sitzt.

00:07:50: Stell dir vor, du sitzt aufrecht.

00:07:52: Schultern sind entspannt, nicht eingefallen, beide Füße

00:07:56: fest auf dem Boden.

00:07:58: Bitte nicht lässig im Stuhl oder zurücklehnen.

00:08:02: Das sieht, wenn überhaupt, nur im Filmen gut aus.

00:08:05: Sitzst oder stehst du dagegen aufrecht, signalisierst du: „Ich bin bereit.

00:08:10: Ich übernehme Verantwortung.

00:08:12: Ich bin ganz präsent.

00:08:14: Auch Nähe und Distanz spielen eine Rolle im Führungsalltag.

00:08:18: Wer sich hinter dem Tisch versteckt, an der Seite steht und große Distanz zu den

00:08:24: Gesprächspartner undpartnerinnen hält, wirkt weder verbindlich noch sicher.

00:08:30: Auch ein ständiges Hin-und-her-Laufen oder herumzappeln auf dem Stuhl

00:08:35: spricht kein Vertrauen aus, im Gegenteil.

00:08:37: Man wird als nervös, unkonzentriert und auch unglaubwürdig betrachtet.

00:08:44: Wir alle haben mehr oder weniger gute Antennen für die Körpersprache

00:08:48: anderer Menschen.

00:08:50: Auch wenn wir im Moment der Beobachtung das Störgefühl nicht genau benennen

00:08:53: können, bleibt ein unbehagen und somit schlechte Karten für die vortragende

00:08:59: Person Also klarer Standpunkt.

00:09:02: Und das gilt es auch, körperlich auszudrücken: Auf beiden Beinen

00:09:06: feststehen, beim sinnvollen Wechsel der physischen Position wieder

00:09:12: fest auf beiden Beinen stehen.

00:09:15: Ich erlebe das sehr oft in meinen Coachings, dass die Vortragenden entweder

00:09:19: unruhig herumlaufen oder das Gewicht von einem Bein aufs andere verlagern.

00:09:26: Ein ruhiger Stand wirkt dagegen wie der berühmte Fels in der Brandung.

00:09:31: Und genau das erwartet man von Führung.

00:09:35: Zweitens: Sind die Stimme, die Sprachmelodie und die Worte ein wichtiger

00:09:40: Faktor bei der Entscheidungsrunde?

00:09:43: Mit jedem Wort gilt es hier, Führung zu zeigen.

00:09:47: Meist ist die Zeit knapp und die Runde ungeduldig.

00:09:50: Deshalb müssen die Argumente präzise und gut verständlich präsentiert werden.

00:09:57: Wir alle kennen Menschen, die sich mit vielen unnötigen nötigen Worten ziemlich

00:10:01: unverständlich ausdrücken und am Ende selbst gar nicht mehr wissen,

00:10:05: wo sie eigentlich hinwollten.

00:10:07: Das ist wirklich eine Zumutung.

00:10:09: Deshalb sprich du mit Klarheit und Überzeugung.

00:10:13: Vermeide sogenannte sprachliche Weichmacher, wie vielleicht,

00:10:17: eventuell und auch Konjunktive.

00:10:20: Nicht vielleicht sollten wir, sondern ich empfehle folgendes Vorgehen: Deine

00:10:26: Stimme ist hier dein Führungsinstrument.

00:10:29: Sprich klar, deutlich, mit Modulation, auch wenn nur drei Personen zuhören.

00:10:35: Eintönigkeit macht die Sache nicht nur langweilig, sondern auch unverständlich.

00:10:41: Zeige Selbstbewusstsein durch Pausen.

00:10:43: Bewusste Akzente und passende Wortwahl.

00:10:48: Als dritten Punkt ist Blick, Kontakt und Reaktionslesen wichtig.

00:10:54: Du bist als Führungskraftvorbild auch im Blickkontakt.

00:10:57: Wer seinen Gesprächspartner undpartnerinnen nicht in die Augen schauen

00:11:01: kann, wirkt uneerlich und unglaubwürdig.

00:11:05: Er oder sie ist gefühlt nicht in der Lage oder gar willens, Kontakt herzustellen.

00:11:11: So zumindest der Eindruck des Gegenübers.

00:11:13: Deshalb Schau jede Person in der Runde bewusst an.

00:11:17: Prüfe die Reaktionen.

00:11:19: Lies zwischen den Zeilen.

00:11:22: Blickkontakt schafft nicht nur Verbindung, es gibt dir auch Feedback.

00:11:26: Kommt deine Botschaft an?

00:11:28: Gibt es vielleicht Widerstände?

00:11:30: Etwa ein Stirnrunzeln oder ein leichtes Kopfschütteln oder einfach ein Wegschauen.

00:11:36: All das sind schon mal wichtige Beobachtungen, die die Einstellung des

00:11:40: Gegenübers ohne Worte und unmittelbar zum Ausdruck bringen.

00:11:44: Darauf sollten wir achten.

00:11:46: Probiere es einmal aus in Situationen, die weniger kritisch sind, zum Beispiel im

00:11:51: Kaffee, in der Bahn oder am Flughafen.

00:11:53: Es ist erstaunlich, wie viel du plötzlich im nonverbalen Ausdruck erkennst.

00:11:58: Übe dich darin, dann bist auch in entscheidenden Situationen im Vorteil.

00:12:04: Vierter Punkt der Führungspräsenz auf der kleinen Bühne ist es, deine

00:12:09: Kernbotschaft parat zu haben.

00:12:11: Klarheit macht Führung aus.

00:12:14: Gerade im kleinen Kreis zählt die Essenz.

00:12:17: Formuliere in der Vorbereitung einen Satz, der hängenbleiben soll: Eine klare

00:12:21: Botschaft, ein Ziel oder eine Handlungsaufforderung.

00:12:25: Hab diesen Satz parat.

00:12:28: Das kann sein: „Wir wollen „Das ist heute die Entscheidung zum

00:12:31: Thema XY-Fällen, oder?

00:12:33: „für mich ist das heutige Ziel die Auswahl der drei Top-Bewerberinnen.

00:12:39: Schreib dir im Vorfeld ein bis zwei Kernsätze auf, die du im

00:12:42: Gespräch unterbringen willst.

00:12:44: Das bringt Struktur und Klarheit auch für dich und deine Vorbereitung.

00:12:49: Sobald du dir selbst Klarheit über dein Ziel verschaffst, ist es auch

00:12:53: leichter, es zu erreichen.

00:12:54: Es ist dein Leitstern und jede Ablenkung, ob durch andere oder durch dich dir

00:13:00: bewusster und du kannst schnell wieder zum geplanten Ziel zurückkehren.

00:13:05: Das spart Zeit und sorgt für Effizienz.

00:13:09: Deine Kolleginnen und Kollegen werden es dir danken.

00:13:12: An dieser Stelle sage ich auch schon mal danke für für dein Interesse, noch

00:13:16: besser in jeder Präsentation zu werden.

00:13:19: Wir haben heute über Machtmomente in kleiner Runde gesprochen und es ist klar

00:13:24: geworden, dass das eine ziemlich unterschätzte Bühne

00:13:27: für Führungskräfte ist.

00:13:30: Wir haben uns mit der Frage beschäftigt, warum gerade kleine Runden für

00:13:34: Machtmomente entscheidend sind.

00:13:36: Und danach haben wir vier wichtige Säulen der Führungspräsenz in

00:13:41: solchen Runden angeschaut.

00:13:43: Wer sich hier noch tiefgreifend dafür, solche Runden vorbereiten will, dem

00:13:47: empfehle ich ein persönliches Coaching.

00:13:50: Dabei können wir ganz individuell auf deine Situation und Herausforderungen

00:13:55: eingehen und Strategien finden, wie du die kleinen Runden künftig noch

00:14:01: erfolgreicher gestalten kannst.

00:14:03: Melde dich gern unverbindlich bei mir.

00:14:05: Ich habe schon unzählige Managerinnen und Manager erfolgreich dabei unterstützt.

00:14:11: Und jetzt wünsche ich dir bei allen deinen Präsentationen, ob auf großer oder

00:14:16: auf kleiner Bühne, Gutes gelingen.

00:14:19: Deine Silvia.

00:14:22: Professionell auftreten, das war es wieder.

00:14:27: Danke, dass du dabei warst.

00:14:28: Weitere Informationen zum Podcast und die Show Notes findest du auch auf

00:14:32: meiner Webseite pitz-coaching.

00:14:35: De Schau gern mal auch bei LinkedIn Learning vorbei.

00:14:40: Es gibt hier drei Video-Tutorials zum Thema.

00:14:43: Die Links findest du in den Show Notes. Viel Erfolg.