#38 Die 4 schlimmsten Fails auf Messebühnen – und wie du sie vermeidest!

00:00:03: (Musik) Herzlich willkommen zu "Professionell auftreten", dein

00:00:06: Podcast für die gelungene Präsentation.

00:00:10: Souverän, glaubwürdig und begeisternd auftreten, deine Botschaft

00:00:14: zielsicher anbringen.

00:00:16: Mit Leichtigkeit Lampenfieber, kritische Fragen und andere Stolpersteine

00:00:21: überwinden, darum gehts.

00:00:23: Ich bin Silvia B.

00:00:24: Pitz und freue mich auf dich, herzlich willkommen.

00:00:29: Neulich auf einer großen Münchner Messe.

00:00:34: Es strömen viele Besucherinnen und Besucher rein.

00:00:38: Die Stimmung ist energetisierend und geschäftig.

00:00:41: Leute mit VIP-Pässen laufen zielgerichtet in eine Richtung,

00:00:45: andere mit gerade gelösten Tagestickets, so wie ich, schauen erst mal

00:00:50: etwas ratlos auf die Pläne.

00:00:52: Ja, die Münchner Messe ist groß und alle vorhandenen Hallen sind belegt.

00:00:57: Also erst mal sortieren und planen, wie ich hier vorgehen werde.

00:01:01: Dann mal rein ins Getümmel.

00:01:03: Ich habe mir vorgenommen, mal wieder vor Ort einige der zahlreichen Präsentationen

00:01:08: auf den Showbühnen und Event-Bereichen anzusehen, und mir daraus wieder einmal

00:01:13: Inspiration für meinen Podcast zu holen.

00:01:15: Und zweitens, auch Menschen anzusprechen, die am nächsten Tag ihren

00:01:20: Auftritt haben werden.

00:01:22: Darum geht es also dieses Mal bei „Professionell auftreten", die vier

00:01:26: schlimmsten Fails auf Messebühnen und wie du sie vermeidest.

00:01:31: Es war die Mühe wert.

00:01:32: Ich konnte viele Beispiele anschauen, mich wundern, warum es immer noch wirklich

00:01:37: klassische Auftritts-Fails gibt und wie eine Rednerin eine

00:01:41: ungewöhnliche Bühne für sich nutzte.

00:01:44: Aber der Reihe nach.

00:01:46: Wir schauen uns an, warum ein Messeauftritt eine großartige Chance ist,

00:01:50: die viele gar nicht als solche wahrnehmen.

00:01:53: Dann betrachten wir, welche vier krassen Herausforderungen eine Messebühne für uns

00:01:58: als Präsentator*innen bereithält, und schließlich haben wir natürlich

00:02:02: dafür passende Lösungen parat.

00:02:05: Für mich ist es immer wieder äußerst spannend, Leute live auf der Bühne zu

00:02:09: begleiten, wenn ich den Auftrag dazu habe.

00:02:12: Das heißt, dass ich diese Person bereits vorher auf diesen besonderen Auftritt

00:02:17: vorbereitet habe, und ich dann im besten Fall beim Auftritt auch als sein oder ihr

00:02:22: Coach live dabei sein kann, wie der Trainer an der Seitenlinie.

00:02:28: Ihnen oder sie noch mal vor dem Auftritt richtig anfeuern und motivieren, die

00:02:33: Stärken der Person in Erinnerung rufen und darauf hinweisen, dass wir ja alles gut

00:02:38: eingeübt und trainiert haben, dann kann fast nichts mehr schiefgehen.

00:02:43: Ich sage es euch, es freut mich dan wie Bolle, wenn die Person dann die Bühne

00:02:47: rockt, was zu 99% dann auch der Fall ist, weil wir eben geübt haben,

00:02:53: die Situation durchgespielt, wichtige Passagen mehrmals wiederholt haben.

00:02:58: Das ist es, kein Hexenwerk, aber entscheidend für deinen Erfolg

00:03:03: oder Misserfolg auf der Bühne.

00:03:06: Wenn mein Coachee dann mit der gelungenen Präsentation fertig ist,

00:03:10: den Applaus angenommen hat, klatschen wir uns dann auch ab und sind happy.

00:03:15: Yes.

00:03:17: Meist kommen dann auch schon interessierte Leute aus dem Publikum und wollen noch

00:03:22: Fragen stellen, sich mit dieser interessanten Speaker-Persönlichkeit

00:03:26: näher beschäftigen.

00:03:29: Ja, und das alles passiert, wenn du gut vorbereitet bist und dir die Mühe machst,

00:03:35: da noch mal ein wenig extra Zeit zu investieren.

00:03:40: Und ja, ich sage es ganz deutlich: Viele Leute, die ich auf der Messe gesehen habe,

00:03:45: haben eine echt maximal mittelmäßige Performance abgegeben.

00:03:50: Sie haben sich nicht gut vorbereitet, dachten, sie präsentieren ja schon

00:03:55: seit Jahren, das können sie also.

00:03:58: Genau das sagte mir auch eine Person, die ich auf mein Bühnencoaching

00:04:02: hingewiesen hatte.

00:04:04: Ich habe sogar für meine zwei kostenlosen LinkedIn-Learning-Kurse die QR-Codes

00:04:11: bereitgestellt, damit die Rednerinnen und Redner, die am nächsten Tag auf die Bühne

00:04:16: müssen, auch noch ein paar gute, sogenannte Nanotipps bekommen.

00:04:22: Ihr bekommt die Infos in den Shownotes natürlich von mir, sehr gerne.

00:04:27: Ja, hier war die Reaktion der meisten Leute, sagen wir mal, interessant.

00:04:32: Sie waren erstaunt, als ob ich etwas ganz Ungewöhnliches anbiete.

00:04:37: Das hat mich dann wiederum erstaunt.

00:04:40: Man stelle sich mal vor: Firmen nehmen hunderttausende, manchmal

00:04:45: sogar Millionen von Euro in die Hand, um einen Messestand aufzubauen.

00:04:49: Denken aber nicht daran, ihre Speaker, die auf der großen Messebühne

00:04:54: auftreten, vorher coachen zu lassen.

00:04:58: Die Speaker sind ja sichtbare Repräsentantinnen und Repräsentanten für

00:05:02: das Unternehmen und somit ein enormer Marketingfaktor.

00:05:08: Jede Präsentation ist eine großartige Chance, vor allem auf Messen.

00:05:13: Hier kommen ja deine Kundinnen und deine Kunden.

00:05:16: Fachleute und Interessierte hast du hier alle beieinander.

00:05:20: Da kannst du dir keinen schlappen Auftritt leisten.

00:05:24: Wenn dann ein Redner, wie live miterlebt, sich ständig zur Präsentation umdreht und

00:05:31: in monotonem Sing-Sang nicht einmal das Mikrofon richtig hält, sodass man nur die

00:05:37: Hälfte versteht, ist das nicht nur furchtbar langweilig, sondern

00:05:41: auch ein Reputationsschaden.

00:05:43: Das wird oft vergessen.

00:05:46: Du siehst schon, das Thema, das bringt mich richtig auf Tour.

00:05:50: Zum Glück habe ich auch ein, in Worten, ein einziges positives Beispiel

00:05:57: erlebt, dazu aber später mehr.

00:06:00: Lasst uns mit den besonderen Herausforderungen von Messebühnen starten.

00:06:05: Erste Herausforderung: Die Umgebung, schauen wir die Umgebung an.

00:06:10: Sie ist laut, dynamisch und unruhig.

00:06:13: Das konnte ich auf der Messe auch feststellen.

00:06:16: Die Halle ist überfüllt, Gespräche finden statt, Musik konkurriert mit anderen

00:06:21: Durchsagen die Aufmerksamkeit des Publikums, es ist laut.

00:06:27: Oft gibt es auch keine festen Sitzbereiche, nur einige Hocker

00:06:31: oder ein paar Sitz-Elemente.

00:06:34: Es ist ein ständiges Kommen und Gehen.

00:06:37: Allein all diese Störquellen muss man schon in Betracht ziehen.

00:06:42: Was kannst du also tun?

00:06:43: Wie kannst du trotz all dieser Umstände eine großartige Show abliefern und mit

00:06:49: deiner Präsentation das Publikum anlocken, begeistern und überzeugen?

00:06:54: Erste Lösungsidee: Rede lauter und deutlicher als gewöhnlich.

00:06:59: Verfalle bitte nicht dem Glauben, dass ein Mikrofon allein es schon richten wird.

00:07:06: Mache idealerweise zuvor eine Technikprobe, prüfe auch, wie du das

00:07:11: Mikrofon hältst, sodass deine Stimme gut hörbar ist.

00:07:15: Du musst das Mikro nicht verschlingen, aber auch nicht zu weit

00:07:19: weghalten, probiere es aus.

00:07:21: Am besten ist sowieso ein Headset, das sollte aber dann auch gut sitzen.

00:07:26: Sofern du es nicht gewohnt bist, mit Headset zu sprechen oder mit einem

00:07:30: Handmikro, ist das schon ein weiterer Faktor, der dich von der

00:07:34: perfekten Präsentation abhält.

00:07:37: Nutze auch Gestik und Körpersprache, die von der Ferne gut sichtbar ist.

00:07:42: Hier darfst du ruhig übertreiben, aber bitte Körper immer zum Publikum

00:07:46: gewandt oder zumindest die meiste Zeit.

00:07:49: Nicht wie bei unserem Redner, der sich schon seitlich zum Publikum platziert hat,

00:07:53: damit er die Präsentation hinter sich sehen konnte, ein absolutes No-Go.

00:07:58: Achte hier bitte auch bei den Gesten, falls du ein Handmikro

00:08:02: hast, dass du es ständig im optimalen Abstand zum Mund stillhältst.

00:08:08: Das ist echt Übungssache.

00:08:12: Zweite Lösungsidee: Starte deine Präsentation mit einem

00:08:17: Knaller, zum Beispiel einer provokativen Frage oder einer überraschenden Statistik,

00:08:23: um das Publikum sofort einzufangen.

00:08:26: Trau dich ruhig, die Leute direkt anzusprechen, das macht Laune.

00:08:31: Du darfst hier auch auf einer Messebühne ruhig marktschreierisch auftreten, ganz im

00:08:36: Gegensatz zur Pressekonferenz oder zur Aktionärshauptversammlung.

00:08:40: Lass hier deine laute Stimme raus und laute Seite auch raus.

00:08:45: Wenn ich da mit meinen Teilnehmer*innen übe, dann sagen manche: „Ach, ich kann

00:08:49: doch hier nicht so laut sein", oder „Das will ich gar nicht", oder

00:08:52: „Das gehört sich nicht".

00:08:53: Doch, genau das gehört sich hier, es ist laut und du musst dich

00:08:57: trauen, hier mitzumachen.

00:09:00: Das heißt ja auch nicht, dass du die ganze Zeit grölend und schreiend auf der Bühne

00:09:04: stehen musst, aber du musst dich trauen, auch hier mal andere Wege zu gehen.

00:09:10: Ich kann nur immer wieder aus meinen Seminaren berichten, wenn sich dann die

00:09:14: Teilnehmenden mit meiner Ermutigung endlich trauen, lauter zu sprechen, dann

00:09:19: sagen die Zuschauerinnen und Zuschauer: „Wow, das ist richtig kraftvoll.

00:09:23: " Genau.

00:09:25: Gleich danach sieht es die Beteiligte auch auf Video und ist sehr erstaunt, dass

00:09:30: diese laute Stimme echt gut rüberkommt.

00:09:34: Aber so eine Erfahrung machst du halt eher nicht alleine, da braucht es einen Coach.

00:09:40: Zweite Herausforderung: Das Publikum.

00:09:43: Unterschiedlich, wechselnd und sehr schwer zu binden.

00:09:46: Besucherinnen und Besucher auf Messen sind meist auf der Durchreise.

00:09:51: Sie bleiben nur stehen, wenn es einen erkennbaren Mehrwert gibt, der eben

00:09:55: schnell auch erkennbar ist und begreifbar.

00:09:58: Oder wenn etwas Besonderes auf der Messebühne passiert oder schon das

00:10:03: staunende Publikum von weitem sieht.

00:10:05: Du kennst ja das Phänomen, wenn eine Gruppe von Menschen erstaunt in eine

00:10:10: Richtung schaut, dann schauen wir automatisch auch dorthin.

00:10:14: Wir wollen ja nichts verpassen.

00:10:16: Außerdem ist das Publikum oft sehr gemischt.

00:10:18: Es gibt Fachleute, Entscheidungsträger*innen, aber

00:10:21: auch Presse und Neugierige.

00:10:23: Wie schaffst du es, alle unter einen Hut zu bekommen und sie von deinem

00:10:28: Vortrag in aller Kürze zu begeistern?

00:10:31: Erste Lösungsidee: Formuliere eine klare Kernbotschaft, die

00:10:38: sowohl Laien als auch Expertinnen und Experten anspricht.

00:10:42: Nutze dafür Metaphern, Analogien und Bilder, die beim Publikum wirken.

00:10:48: Höre dir dazu auch die Folge 30 und 34 zum Thema „Analogien" an.

00:10:53: Hier findest du zahlreiche Ideen und konkrete Beispiele für

00:10:56: hilfreiche Analogien.

00:10:59: Die Kernbotschaft mit oder ohne Analogie kannst du immer wieder wiederholen, sodass

00:11:04: es auch den neu dazugekommenen Leuten klar wird, worum es geht.

00:11:10: Sei laut und groß auf der Bühne.

00:11:13: Leise Töne haben hier auf einer Messe leider keine Chance.

00:11:18: Zweite Lösungsidee: Biete am Anfang einen Appetithappen an.

00:11:24: Was haben die Zuhörerinnen davon, wenn sie bleiben?

00:11:27: Zum Beispiel, indem du sagst: „Bleiben Sie dran,

00:11:30: gleich erfahren Sie den größten Fehler, den Sie in Ihrer Branche vermeiden können.

00:11:35: " Das macht neugierig und keiner und keine will verpassen, was der

00:11:40: größte Fehler der Branche ist.

00:11:42: Schließlich stehst du auf der Bühne und hast damit schon eine Autorität, die

00:11:47: 90% der Leute auf der Messe nicht haben.

00:11:50: Nutze diese Situation für dich und deine Botschaft.

00:11:54: Vierte Lösungsidee: Interagiere mit dem Publikum, stelle gezielt Fragen, baue ein

00:12:00: Mentimeter-Abfrage oder ein Kahoot-Quiz in deine Präsentation mit ein, mit

00:12:05: einem kleinen oder größeren Gewinn.

00:12:07: Leute lieben Gamification, dann bleiben sie auch da, nutze das.

00:12:12: Melde dich gern bei mir, wenn du dazu weitere Infos wünscht.

00:12:17: Als nächste, dritte Herausforderung: Bei Messepräsentationen ist die Technik zu

00:12:22: nennen, sie ist oft unvorhersehbar und fehleranfällig.

00:12:25: Warum?

00:12:26: Weil auf Messebühnen ein ständiges Treiben herrscht.

00:12:30: Ein Speaker kommt nach dem anderen auf die Bühne.

00:12:32: Es ist kaum Zeit fürs Verkabeln und wehe, wenn kein erfahrenes

00:12:36: Technikteam vor Ort ist.

00:12:39: Was haben wir nicht alle schon erlebt?

00:12:41: Nicht funktionierende Mikrofone, weil die Akkus schon wieder leer sind,

00:12:45: Projektoren sind defekt oder es gibt keine passenden Adapter.

00:12:50: Grelles Bühnenlicht ist für dich ungewohnt und führt zu Stress.

00:12:55: Auch hier habe ich ein paar Lösungsideen mitgebracht, damit deine Präsentation

00:13:00: auf der Messe Standing Ovations bekommt.

00:13:03: Erste Lösungsidee: Sei frühzeitig vor Ort, damit du dich mit

00:13:07: Bühne, Technik und den Personen, die dafür verantwortlich sind,

00:13:10: vertraut machen kannst.

00:13:12: Höre dir hierzu noch mal meine Podcast-Folge 4 an.

00:13:15: Hier geht es ausführlich die sechs überraschenden Vorteile

00:13:19: bei guter Vorbereitung.

00:13:22: Auf der Messebühne musst du auch Plan B in der Tasche haben.

00:13:26: Du hast nur einen zeitlich klar begrenzten Slot auf der Bühne und musst ihn für dich

00:13:31: bestmöglich nutzen.

00:13:33: Da kannst du nicht mit Technikgefuddel Zeit verschwenden, mach

00:13:37: dir das bitte vorher klar.

00:13:38: Also, Plan B kann sein, dass du erst mal ohne Präsentation auskommen musst.

00:13:44: Habe dafür eine Story parat, die hier herein passt, oder Handouts

00:13:48: dabei, die du verteilen kannst.

00:13:50: Das Publikum wird das würdigen, denn du bist ja gut vorbereitet.

00:13:54: Ein positives Beispiel, das ich auf der Messe beobachten konnte, war

00:13:58: genau ein technisches Problem.

00:14:00: Die Speakerin, eine erfahrene Architektin, ging auf die Bühne, stöpselte ihr MacBook

00:14:05: an und plötzlich sah man nicht die Titelseite, sondern schon eine völlig

00:14:10: andere Seite mitten im Vortrag.

00:14:13: Kein großes Thema, aber das Publikum ist natürlich sofort abgelenkt.

00:14:17: Die Rednerin ließ sich aber davon nicht irritieren,

00:14:20: klickte entspannt zurück und startete kraftvoll mit ihrer geplanten

00:14:25: Eröffnung, so soll es sein.

00:14:28: Witziges Detail: Die Messemacher haben als Bühne einen Boxring auserkoren.

00:14:33: Nun ist so ein Boxring nicht unbedingt eine ideale Bühne für deinen Vortrag.

00:14:38: Die besagte Speakerin hat die Seile aber nicht dazu missbraucht, sich festzuhalten.

00:14:43: Sie blieb ganz eisern in der Mitte des Rings, um von allen Seiten

00:14:48: gut gesehen zu werden.

00:14:50: Was mir besonders gut gefallen hat: Nach dem Vortrag, für die Q&A-Phase, ist sie

00:14:55: aus dem Boxring gestiegen und hat sich buchstäblich auf Augenhöhe Höhe

00:15:00: mit ihrem Publikum gebracht, toll.

00:15:04: Also auch die Bühnengegebenheiten vorab betrachten.

00:15:09: Schließlich kann uns auch die nächste und vierte Herausforderung zum

00:15:13: Verhängnis werden, der Zeitdruck.

00:15:16: Viel Inhalt in so wenig Zeit.

00:15:20: Messeauftritte sind naturgemäß kurz, weil begehrt, denn hier hast

00:15:23: du ja dein Wunschpublikum.

00:15:25: Meistens stehen nur so 10 bis 20 Minuten Zeit zur Verfügung, aber es gibt so viel

00:15:31: zu sagen, das führt schnell zu überladenen Präsentationen.

00:15:35: Und dann reicht die Zeit doch nicht und du kannst nicht einmal mehr deine

00:15:40: Schlussbotschaft oder dein wichtiges Fazit anbringen.

00:15:43: Mach es besser, und zwar mit diesen Lösungsideen.

00:15:48: Lösungsidee eins: Konzentriere dich auf eine

00:15:51: Kernbotschaft, die hängenbleiben soll.

00:15:54: Was ist die wichtigste Message an die Leute?

00:15:57: Was sollen sie mitnehmen und nicht vergessen?

00:16:00: Entscheide dich, das ist auch eine Führungsfertigkeit.

00:16:04: Zweite Lösungsidee: Nutze eine klare Struktur: Einstieg, Hauptteil und

00:16:09: Abschluss, der übliche Dreiklang, immer noch gern genommen und brauchbar.

00:16:15: Die drei Module kannst du dann ja je nach Zeitbudget etwas ausführlicher oder

00:16:20: knapper darstellen, weniger ist hier ohnehin mehr.

00:16:24: Auf jeden Fall braucht es einen knackigen Einstieg, damit das Publikum

00:16:29: angezogen wird und da bleibt.

00:16:32: Eine gute Story, bildhafte Sprache und Metaphern für komplexe Sachverhalte und

00:16:38: einen guten Abschluss, der die Kernbotschaft enthält.

00:16:43: Auch eine Aufforderung am Schluss hat seinen Charme: Was sollen die Menschen

00:16:47: nachher tun, denken, wissen und vielleicht umsetzen?

00:16:52: Ich habe noch eine dritte Lösungsidee für die knappe Zeit:

00:16:56: Übe den Vortrag mehrfach, um sicherzustellen, dass du

00:17:00: im Zeitrahmen bleibst.

00:17:02: Das gibt dir nicht nur die Sicherheit, das Zeitbudget nicht zu sprengen, sondern

00:17:06: du kannst auch sehen, ob die Inhalte gut ausgearbeitet sind,

00:17:11: du eine gute Story gefunden hast und der Abschluss knackig die

00:17:16: Kernbotschaft zusammenfasst.

00:17:18: Laut ausgesprochen ist noch mal eine ganz andere Nummer.

00:17:22: Das weißt du ja schon, wenn du hier öfter reingehört hast.

00:17:26: Übe dabei bitte auch unterschiedliche Betonungen, Pausen, große Gestik

00:17:34: und geeignete Mimik, die zum Inhalt passen muss, das wirkt noch einmal dynamisch

00:17:40: in dieser unruhigen Messehalle.

00:17:44: Perfekt.

00:17:45: Wir haben die vier krassesten Herausforderungen auf Messen

00:17:48: den Schrecken genommen.

00:17:50: Für die laute Umgebung dürfen wir selbst aktiver und dynamischer auf der Bühne sein

00:17:55: und eine Knallereröffnung parat haben.

00:17:59: Das unstehte Publikum fesseln wir mit klaren Kernbotschaften, mit einem

00:18:04: Appetithappen, also einer interessanten Antwort auf eine Frage, die alle

00:18:07: interessieren, und mit Beteiligung des Publikums, zum Beispiel mit Gamification.

00:18:14: Die dritte Herausforderung, technische Probleme, meistern wir mit guter

00:18:18: Vorbereitung, dem Plan B in der Tasche und rechtzeitiger Bühnenbegehung.

00:18:24: Zeitdruck im kurzen Slot des Auftritts, und damit die vierte Herausforderung,

00:18:28: können wir auch gut mit folgender Idee begegnen: Eine Kernbotschaft

00:18:33: und eine klare Struktur.

00:18:36: So, mit diesen Lösungsideen zu den vier schlimmsten Fails auf Messebühnen bist du

00:18:41: jetzt bestens gerüstet für die nächste große Show.

00:18:45: Lass mich wissen, ob ich dir zur Seite stehen kann bei deinem nächsten Auftritt

00:18:49: auf der Messe oder einer anderen großen Bühne.

00:18:52: Ich freue mich auf deine Nachricht und auf deine Erfahrung mit Messepräsentationen,

00:18:58: deine Silvia.

00:19:00: (Musik) Das war es für dieses Mal "Professionell auftreten".

00:19:07: Jetzt hast du bestimmt noch mehr Freude bei deinen kommenden Präsentationen.

00:19:12: Weitere Informationen zum Podcast und die Shownotes findest du auch auf

00:19:16: meiner Webseite pitz-coaching.

00:19:19: de, schau doch mal rein.

00:19:21: Danke und bis bald, deine Silvia B. Pitz.