#34 Die perfekte Analogie: So findest du den Schlüssel zur Klarheit!

00:00:03: (Musik) Herzlich willkommen zu "Professionell auftreten", dein

00:00:07: Podcast für die gelungene Präsentation.

00:00:10: Souverän, glaubwürdig und begeisternd auftreten, deine Botschaft

00:00:14: zielsicher anbringen.

00:00:16: Mit Leichtigkeit Lampenfieber, kritische Fragen und andere Stolpersteine

00:00:20: überwinden, darum gehts.

00:00:23: Ich bin Silvia B.

00:00:25: Pitz und freue mich auf dich, herzlich willkommen.

00:00:31: Stell dir vor, du gibst eine Präsentation und jeder und jede versteht dich.

00:00:36: Und zwar komplett.

00:00:38: Es bleiben keine Fragen offen, alle nicken und lächeln, das wäre doch klasse.

00:00:43: Also ich meine, die Leute verstehen die ich nicht nur akustisch oder von der

00:00:46: Aussprache her – das ist noch mal ein ganz anderes Thema –

00:00:49: sondern sie verstehen den Inhalt, der ja bei dir als Experte, Expertin oder

00:00:55: als Manager, Managerin, sicher manchmal recht komplex ist, oder eben

00:01:00: nicht so leicht zu übermitteln.

00:01:02: Bei deinem Publikum geht ein Licht auf, das kannst du in deren Gesichtern förmlich

00:01:07: erkennen und du merkst, dass sie deinen Ausführungen weiter

00:01:11: begeistert folgen wollen.

00:01:13: Da helfen Analogien und Metaphern.

00:01:16: Herzlich willkommen bei "Professionell auftreten", die perfekte Analogie: So

00:01:21: findest du den Schlüssel zur Klarheit.

00:01:24: Der Podcast für deine optimale Performance, sei es auf Messen, im

00:01:28: Meeting, auf der großen Keynote-Bühne oder vor der Kamera.

00:01:33: Wenn es dir öfter so ergangen ist, dass dein Publikum viele Fragen hatte,

00:01:38: die Leute quasi schon Fragezeichen auf dem Gesicht zeigten oder einfach schnell

00:01:43: abgeschaltet haben, dann kann es kann sein, dass du zu viel Fachjargon verwand

00:01:47: hast, zu viele umständliche Daten gezeigt hast oder einfach den komplexen Inhalt

00:01:54: nicht so gut für dein Publikum aufbereitet hast.

00:01:58: Analogien helfen hier und auch Metaphern.

00:02:02: Viele Teilnehmende in meinen Seminaren und Coachings sind an dieser

00:02:06: Stelle etwas verwirrt.

00:02:08: Sie verstehen, dass Analogien und Metaphern wichtige Bausteine in der Rede

00:02:13: sind, aber haben noch keine Idee, zum einen, welches Thema in Ihrem Umfeld

00:02:19: überhaupt wirklich so komplex ist, dass es eine Analogie braucht, und zum

00:02:24: zweiten haben sie keinen Plan, wie sie zu einer guten Analogie

00:02:27: überhaupt kommen können.

00:02:29: Aber keine Sorge, das klären wir jetzt in dieser heutigen Folge.

00:02:33: Wie kommen wir auf passende Analogien und Metaphern für unsere Zwecke

00:02:37: und für unser Publikum?

00:02:39: Natürlich kann man heute einmal KI dafür nutzen.

00:02:42: Das geht, wenn es mal schnell gehen muss und du bereits einen für dich

00:02:46: trainierten KI-Helfer im Einsatz hast.

00:02:49: Allerdings solltest du da ganz genau hinschauen: Manche Ergebnisse sind

00:02:54: nicht sofort eins zu eins geeignet.

00:02:57: Überprüfe die Analogie, die dir deine KI auswirft, auf Herz und Nieren.

00:03:02: Aha, da haben wir schon wieder eine Metapher gefunden, Herz und Nieren.

00:03:06: Du siehst, wie selbstverständlich wir oft Metaphern, also Sprachbilder,

00:03:11: und auch Analogien, verwenden.

00:03:14: Jetzt tun wir es mal ganz bewusst, um unser Ziel zu erreichen, nämlich

00:03:18: komplexe Sachverhalte einfach und auch auf eine attraktive Weise darzustellen.

00:03:24: Das merken sich die Menschen auch eher und bleiben in unserer Präsentation am Ball.

00:03:29: Und bing, schon wieder eine Metapher: Am Ball bleiben.

00:03:33: Dieses Mal aus dem Sport (lacht).

00:03:35: Also nutze ruhig KI, aber prüfe noch mal nach.

00:03:40: Du erklärst das Thema, für das du eine Analogie suchst und eine Person, falls sie

00:03:44: es verstanden hat, kann mit dir zusammen dann Ideen entwickeln.

00:03:49: Das Problem ist oft, dass wir mit unserer Expertise zunächst gar keine einfache

00:03:54: Entsprechung finden, die als Analogie dienen könnte.

00:03:57: Wir sind da einfach zu nah dran.

00:04:00: Wir sehen den Wald vor lauter Bäumen nicht.

00:04:02: Bing, und schon wieder (lacht) eine Metapher, dieses Mal aus der Natur,

00:04:07: die hier ganz gut passt.

00:04:09: Im Seminar machen wir genau das: Wir lassen Kleingruppen jeweils über eine

00:04:14: passende Analogie des oder der anderen nachdenken.

00:04:18: Es kommt meist in recht kurzer Zeit was Gutes dabei raus.

00:04:22: Das Finden von Analogien ist auch wie ein Muskel, der gestärkt werden kann.

00:04:27: Und schon wieder eine Metapher (lacht).

00:04:29: Ich bin ja so richtig in Fahrt.

00:04:31: Ja, bald müssen wir das

00:04:33: Metaphern-Sparschweinchen hier aufstellen, denke ich mal (lacht).

00:04:36: Aber das ist ja nicht schlecht.

00:04:39: Bist du jemand, der oder die beim Telefonieren kritzelt und

00:04:44: kleine Bildchen zeichnet?

00:04:46: Wunderbar.

00:04:47: Dann kann dir diese Kritzelei auch bei der Entwicklung von geeigneten

00:04:51: Analogien helfen.

00:04:54: Skizziere das Thema, das du erklären willst, bewusst auf einem Block

00:04:58: mit einem Stift, so richtig analog.

00:05:01: Das hilft unserem Gehirn spielerisch, andere Bereiche im Hirn anzuzapfen, zu dem

00:05:07: wir mit dem reinen Nachdenken nicht so viel Zugang haben.

00:05:11: Vera F.

00:05:12: Birkenbihl, Autorin und Trainerin, bekannt durch ihr gehirngerechtes Lernen, nannte

00:05:17: das eine KAGA-Methode, also kreative Analografie grafische

00:05:25: Assoziationentechnik.

00:05:27: Der Begriff alleine wäre schon eine Metapher wert, also bitteschön, ein

00:05:30: Bild sagt mehr als tausend Worte.

00:05:33: Du siehst also, Analogien und Metaphern sind ein gutes Team, um die Präsentation

00:05:39: noch klarer und begreifbarer zu machen.

00:05:42: Deine Kritzelei muss ja nicht schön aussehen und du musst es ja auch

00:05:45: nicht im Haus der Kunst ausstellen.

00:05:46: Also trau dich ruhig, mit dem Stift in der Hand loszulegen.

00:05:51: Vielleicht fällt dir dabei schon eine Sache auf, eine Funktion, eine Systematik,

00:05:57: die du herausfiltern kannst, das ist dann schon der erste Schritt.

00:06:01: Dann braucht es einen Perspektivenwechsel.

00:06:04: Wo gibt es die gleiche Systematik, den gleichen Ablauf oder die

00:06:09: gleiche Funktion auch noch mal?

00:06:12: Denke dabei so einfach wie möglich, an die Natur zum Beispiel oder an Dinge, die

00:06:17: unser Publikum täglich gebraucht, sieht, nutzt,

00:06:21: wie den Zug, das Auto, den Kleiderschrank, den Computer, die Zahnbürste,

00:06:26: Freizeitaktivitäten und so weiter.

00:06:30: Wenn ich alleine diese Begriffe aufschreibe, fallen mir gleich

00:06:32: viele Analogien dazu ein.

00:06:34: Bei der Zahnbürste: Nutze deine Passwörter wie deine

00:06:38: Zahnbürste, verleihe sie nicht, lasse sie nicht rumliegen und wechsle sie häufig,

00:06:43: dann bleiben die Zähne gesund und deine Daten sicher.

00:06:47: Klar, ich befasse mich ja auch mit der Thematik, aber du wirst sehen, ein

00:06:51: bisschen Beschäftigung und du findest garantiert die passende Analogie, das

00:06:56: passende Bild, die passende Metapher.

00:06:59: Auch das Auto birgt viele Möglichkeiten für Analogien und Metaphern.

00:07:04: Das ist der Rolls-Royce unter unseren Produkten.

00:07:08: Logisch, hier wird deutlich gemacht, dass es sich um das Premiumprodukt handelt.

00:07:13: Oder einzelne Funktionen im Auto.

00:07:16: Ich sage jetzt noch nicht, welche.

00:07:18: Da kommst du ganz sicher mit dem folgenden komplexen Thema selbst drauf.

00:07:22: Stop Loss - dieser Fachbegriff aus der Finanzbranche schützt Anlegerinnen und

00:07:28: Anleger vor größeren Verlusten, indem er automatisch einen Verkauf auslöst,

00:07:34: sobald der Kurs unter einer vorher festgesetzten Grenze fällt.

00:07:39: So muss der Anleger, die Anlegerin, den Markt nicht ständig im Auge behalten und

00:07:44: kann sicherstellen, dass sein oder ihr Risiko begrenzt bleibt.

00:07:48: Stop Loss hilft also, eine Aktie zu verkaufen, bevor der Kurs

00:07:51: möglicherweise noch weiter sinkt.

00:07:54: Na?

00:07:55: Fällt dir da ein Mechanismus im Auto ein?

00:07:58: Klar, der Airbag.

00:08:00: Im Falle eines Aufpralls, also dem Kursverlust, sorgt der Airbag, also das

00:08:05: Stop Loss-Tool, dafür, dass dem Fahrer oder der Fahrerin oder eben dem Aktionär

00:08:10: keine größeren Schäden zugefügt werden.

00:08:13: Airbag passt also auf viele Systeme, die einen Schutz bieten, sobald ein

00:08:18: bestimmtes Ereignis eintritt.

00:08:21: Eine interessante Analogie habe ich neulich in einem Interview der SZ

00:08:25: mit der Militärexpertin und Zukunftsforscherin Florence Gaub gelesen.

00:08:30: Sie spricht über die Zukunftsangst der Deutschen im Speziellen und vergleicht das

00:08:35: mit einem Gerichtsprozess, wobei der Staatsanwalt die Angst

00:08:39: verkörpert und die Verteidigung die Hoffnung.

00:08:43: Wir sollten aber in der Rolle des Richters oder der Richterin sein und abwägen.

00:08:49: So also der Tipp von Frau Gaub.

00:08:52: Wir müssen keine Juristinnen und Juristen sein, um diese Analogie zu verstehen.

00:08:56: Sie ist eingängig und zeigt, worauf die Interviewte hinaus will.

00:09:01: Noch eine kreative Art, eine passende Analogie zu finden ist, das Gegenteil

00:09:06: deines Konzeptes zu betrachten.

00:09:09: Das hilft auch in manchen Fällen, um zu einem guten Ergebnis zu kommen.

00:09:13: Was passiert, wenn deine IT-Verschlüsselung und

00:09:16: Entschlüsselung nicht klappt?

00:09:19: Dann entsteht ein ziemliches Chaos.

00:09:21: Keiner kommt mehr an wichtige Daten heran und man traut sich vielleicht gar nicht

00:09:26: mehr, diese zu verschlüsseln, weil man nicht weiß, wie man sie

00:09:30: wieder entschlüsseln kann.

00:09:32: Das könnte wie eine Schatztruhe oder etwas weniger blumig ein Tresor sein,

00:09:38: bei dem man den Schlüssel oder den Code verlegt oder vergessen hat.

00:09:42: Und schon hat man eine Analogie parat: Die Schatztruhe, die aber eine Besonderheit

00:09:48: hat: Man verschließt die Truhe mit einem Schlüssel und öffnen kann man sie nur mit

00:09:53: einem anderen geheimen Schlüssel, der nur der Besitzerin zur Verfügung steht.

00:09:59: Oder man nutzt die Tresor-Analogie.

00:10:03: Einer sperrt die Juwelen weg mit einem geeigneten Code, und nur der Besitzer kann

00:10:08: den Tresor wieder öffnen mit einem sehr speziellen und privaten Code, der

00:10:13: nur dieser Person zugänglich ist.

00:10:16: In der IT-Welt funktionieren Verschlüsselungen und

00:10:19: Entschlüsselungen ähnlich.

00:10:20: Daten werden mit einem Schlüssel, zum Beispiel dem öffentlichen Schlüssel bei

00:10:24: asymmetrischer Verschlüsselung codiert, aber zum Entschlüsseln benötigt man einen

00:10:29: anderen geheimen Schlüssel, also den privaten Schlüssel.

00:10:34: Selbst wenn jemand den öffentlichen Schlüssel kennt, kann er die Daten nicht

00:10:38: mehr entschlüsseln ohne den passenden privaten Schlüssel.

00:10:42: Jetzt ist aber Schluss mit Schlüssel (lacht), wir sind nämlich schon wieder

00:10:45: am Ende unserer Folge angelangt.

00:10:47: Noch mal zusammengefasst: Wir haben darüber gesprochen - Analogien

00:10:52: helfen bei komplexen Themen zur Erläuterung mit einem visuellen und

00:10:58: greifbaren Beispiel, dass man sich dann auch leichter merken kann.

00:11:02: Metaphern helfen, deine Präsentation noch bildhafter und damit auch verständlicher

00:11:08: darzustellen, ein Bild sagt eben mehr als tausend Worte.

00:11:12: Und schon wieder haben wir eine Metapher.

00:11:15: Außerdem ging es uns vor allen Dingen darum, wie wir uns passende Analogien und

00:11:20: Metaphern für unsere Zwecke und unser Publikum überlegen.

00:11:24: Dabei haben wir über folgende Methoden gesprochen: KI, aber bitte gut prüfen.

00:11:30: Dann: Mit Partner zusammen, die haben einen Blick von außen, der uns hilft.

00:11:35: Dann: Das Skizzieren auf Papier, das Thema aufzeichnen und daraus die Systematik

00:11:40: und Funktion besser erkennen.

00:11:42: Zudem kann man einfach einmal an alles denken, was wir im Alltag nutzen, das uns

00:11:48: umgibt, das wir kennen und quasi andersherum

00:11:52: daraus Analogien für unsere Themen bilden.

00:11:56: Als weitere Möglichkeit, auf Ideen für Analogien zu kommen, nannten wir noch das

00:12:01: Gegenteil beschreiben, um damit dann auch eine positive Analogie zu entwickeln.

00:12:07: Ich bin sicher, dass du mit dieser Folge das Rüstzeug hast – auch wieder eine

00:12:11: Metapher – um komplexe Themen einfach und anschaulich in deinen Präsentationen zu

00:12:17: beschreiben und damit dein Publikum, deine Kundinnen, deine Kolleginnen

00:12:22: und Kollegen begeisterst.

00:12:24: Melde dich gern bei mir, wenn du individuelles Coaching wünschst.

00:12:28: Ich freue mich auf das nächste Mal mit dir.

00:12:30: Bleib dabei, es gibt alle zwei Wochen neue Folgen zum Thema „Professionell

00:12:35: auftreten", viel Erfolg dabei!

00:12:37: (Musik) Vielleicht magst du jetzt ein persönliches

00:12:46: Speaker-Coaching buchen, schau gern auf meiner Homepage rein.

00:12:48: Ich freue mich auf dich, deine Silvia B.

00:12:51: Pitz.